VISIO使用傻瓜操作流程.ppt

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1、2011年04月飘安堂—逸马用VISIO绘制职能流程图顾问余彦波一、流程图绘制及VISIO软件操作流程图五要素专业软件VISIO介绍和安装流程图绘制约定流程图注意点流程图绘图步骤二、流程绘制的现场演练1流程图五要素标题职能职能带流程连接线补货流程2专业绘制流程软件VISIO2007VISIO2007安装点击“setup”进行开始安装;输入密钥“W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8”,点击“继续”;点击“自定义”,选择安装位置;单击“立即安装”;完成后,重启计算机即可完成安装。简单的流程图符号扩展的流程图符号开始/结束任务/活动/环节判定

2、、选择、审核流程连接符号3流程图绘制约定/图例使用标准图示有助于共同理解、研讨及修订流程。所以尽可能只使用基本流程图符号,如需扩展,必须使用国际标准中的扩展符号文件/表格系统/数据库数据信息流程链接存档子流程代表一个决定或批复。绘图要求:上进下出(下面出去的是:YES),侧面出去的是:NO重要基本流程图示详解:方向标记:——代表任务执行时的次序,它们引导着流程。流向从左到右代表输入被接收并被处理;流向从上到下代表任务被完成。4流程图绘制注意点把握流程主要节点,无需面面俱到;运用统一模板,格式要统一(字体、字号、填充色、线条、间距等);上进下出,左右否;按照流程

3、流转的先后顺序进行,注意部门之间的流转;从哪里开始,在哪里结束;流程图线条不交叉;5流程图绘制步骤梳理流程(结合组织架构及相关岗位职能)在纸上画出草图新建流程图,选择职能流程图划分、选择职能部门画具体流程节点,和连接线格式调整、美化、优化整体检查保存/导出一、流程图绘制及VISIO软件操作流程图五要素专业软件VISIO介绍和安装流程图绘制约定流程图注意点流程图绘图步骤二、流程绘制的现场演练下面跟用刚才案例现场绘制某连锁企业门店补货流程…….行动是成功的开始,等待是失败的源头!逸马顾问祝飘安堂连锁的明天更美好!

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