基础会计课件答案第七章--会计账簿.ppt

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1、第七章会计账簿第七章会计账簿[学习目的]本章主要内容包括会计账簿的作用和种类、账簿的设置和登记，账簿登记的启用和计账规则、对账和结账，账簿的更换和保管。通过本章的学习，使学生明确会计账簿的作用和种类，重点掌握各种账簿的设置和登记方法，熟练掌握登记账簿的规则和错账的更正方法及如何进行对账和结账，了解账簿的更换和保管。本　章　内　容第一节账簿概述第二节账簿的设置与登记第三节账簿登记的启用与记账规则第四节对账与结账第五节账簿的更换与保管第一节账簿概述会计账簿是根据审核无误的会计凭证序时、分类、连续、系统、全面、综合地记录经济业务

2、的簿籍，它是由许多具有专门格式的账页组成的。一、会计账簿的意义(一）会计账簿可以全面、系统地反映企业的经济活动情况。在会计核算中，通过会计凭证的填制和审核，可以反映监督每项经济业务的完成情况。但会计凭证的数量多，对经济业务的反映是片断，比较零星、分散，且每一张凭证只能就个别的经济业务进行详细的记录和放映，不能把某一时期的全部活动情况完整反映出来。(二)利用会计账簿记录，既可以提供总括的核算资料，又可提供明细的核算资料，这样就可以全面而系统地反映各项资产、负债、所有者权益的增减变动情况，收入，费用的发生，利润的实现和分配情况

3、。根据这些记录还可以借以考核成本、费用、利润的计划执行情况，评价企业经营成果和财务成果的好坏，进而发现生产经营过程中的问题。(三)会计账簿可以为编制财务报告提供完整的数据。企业定期编制的“资产负债表”、“损益表”、“财务状况变动表”等会计报表，它们主要依据来自账簿记录。企业在编制财务情况说明书时，对生产经营状况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况、税金交纳情况的说明也要借助于账簿的记录才能完成。二、会计账簿的种类会计核算中应用的账簿很多，不同的账簿，其用途，格式，内容和登记方法是不同的，为了更好的了解和使用各种账簿，应

4、对账簿进行科学的分类，其分类方法一般有三种：（一）账簿按其用途分类：可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。1.序时账簿：又称日记账，是按经济业务发生的时间顺序，逐日逐笔的登记的簿籍。包括现金日记账和银行存款日记账。见表7—1和表7—2。年凭证号码对方科目摘要收入付出结余月日现收现付表7-1现金日记账年凭证号码摘要对方科目现金支票号转账支票号收入支出结余月日表7-2银行存款日记账2.分类账：是对经济业务进行分类登记的账簿。按反映经济内容的详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。见表7—3。年凭证号码对方科目摘要借方贷方借或贷

5、余额月日表7-3总分类账3.备查账簿：又称辅助账，是对某些在上述账簿中未能记载的事项进行补充登记的账簿。如租入固定资产、代管商品物资等。它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。（二）账簿按其外表形式分类：可分为定本式账簿，活页式账簿和卡片式账簿。1.订本账：是指事先把许多账页固定装订在一起，并事先编定页码的账簿。订本式账簿一般用于日记账和总分类账。订本式账簿的优点是，可以避免账页散失和被抽换；缺点是账页固定，不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。2.活页账：是指由若干具有专门格式的账页，临时装存在账夹内组成的随时

6、可以增减账页的账簿。其优点是可以随时根据实际需要增减账页，也便于分工记账；缺点是账页容易散失或被抽换，不够安全。所以，使用这种账簿应加强管理，定期装订成册，妥善保管。这种账簿主要用于各种明细账。3.卡片账：是由若干零散的印有一定格式的卡片盛装在卡片箱内保管的账簿。其优缺点与活页账相同。它不需要每年更换，可以跨年度使用。固定资产明细账可以采用这种形式。（三）按账页格式的不同可以分为：三栏式、数量金额式、多栏式等。1.三栏式账簿：是指由设置三个金额栏的账页组成的账簿。2.数量金额式账簿：又称大三栏式账簿，是指在三大栏内，又设置

7、数量、单价、金额等小栏目的账页组成的账簿。见表7—4。年凭证号码摘要收入支出结余月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额表7-4数量式明细分类账3.多栏式账簿：是指由三个以上金额栏的账页所组成的账簿。4.横线登记式账簿：又称平行式账簿，是指利用平行式账页，将同一经济业务的若干内容在同一行内进行登记的账簿。第二节账簿的设置与登记一、会计账簿的基本要素各种账簿所记录的经济内容不同，账簿的格式又多种多样，不同账簿的格式所包括的具体内容也不尽一致，但各种账簿格式应具备一些基本要素，主要包括三个方面：（一）封面账簿的封面主要注明账簿

8、的名称，如总分类账、材料明细账、债权债务明细账等。（二）扉页账簿的扉页主要列明科目索引及账簿使用登记表，一般将科目索引列于账簿最前面，将账簿使用登记表列于账簿最后面。活页账和卡片账在装订成册后，填列账簿使用登记表。（三）账页账页是账簿的主要内容，各种账页格式一般包括以下六个方面的内容：账户名称；登账日期