学生组织公文讲座.ppt

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1、公文写作交流二〇一一年十月公文写作交流公文的基本分类一公文的基本要求及常见问题二有效应对公文写作的方法三几种常见公文的写作四CompanyLogo常见公文的种类行政公文：上行文（请示）下行文（决定、通知）平行文（会议纪要）事务文书：决策类（简报、工作要点、计划、总结）会务类（开幕词、闭幕词、讲话稿）规则类（章程、规章）考核类（述职报告）CompanyLogo常见公文的种类礼仪文书：书信类（申请书、证明信、介绍信、自荐信、推荐信）庆祝类（祝词、贺电、喜报）致辞类（欢迎词、欢送词、答谢词）聘邀类（邀请书、请柬、聘书）慰问类（感谢信、表扬信)哀悼类、其他

2、专用书信（倡议书、建议书）传播文书：新闻发布稿和新闻通稿司法文书、商贸文书、财经文书、科技文书CompanyLogo公文的基本要求及常见问题一、公文写作的基本要求（公文五要素）1、主旨突出（标题、开篇、撮要、分题、穿线）2、结构清晰（段篇合一、撮要分条、分列小标题、全面分块、分转转述）3、材料翔实（如何收集和选择材料）CompanyLogo公文的基本要求及常见问题4、语言准确（准确、简洁、庄重、平实、生动）公文语言的特点：多用书面语、少用口语；适当使用一些文言字词（兹、特、会同）；有一套特定的公文专用于（妥否？请批示！此复。拟）；大量使用介词结构（

3、关于，对于，以、、、为、、、）；经常使用模糊词语使公文内容准确（届时、限期、有关）。5、表达合理（叙述、议论、说明）明确中心、勾画结构整理材料、选择表达方式、精炼语言CompanyLogo公文的基本要求及常见问题二、公文写作常见的问题1、主旨不清（论点突出、鲜明）2、结构矛盾（思路不清、论证不利）3、空洞干瘪（论据不全）4、语言障碍（口语化、常识错误）CompanyLogo有效应对公文写作的方法一、问题根源何在缺乏四种能力1、理解能力（弄清主旨、理顺思路）2、调研能力（收集材料）3、鉴别能力（整理材料）4、表达能力直接导致东拼西凑、离题万里、晦涩不

4、堪。CompanyLogo有效应对公文写作的方法二、如何解决这种问题一般模式：1、下笔之前弄清楚要写什么，找准主旨，布置结构，设置分论点，勾勒论证方式，拟定写作提纲；2、为分论点设置论据，及布置材料。3、写作，修改，斟酌。CompanyLogo有效应对公文写作的方法特殊模式（反向推演法）1、弄清主旨2、收集整理材料，由现象到本质，确定分论点，再根据要求合理布局结构。3、写作，斟酌，修改。CompanyLogo有效应对公文写作的方法如何布局文章结构总分式（总分总式）：撮要分条、分列小标题、全面分块总结类：总体情况、成绩讲透、问题讲够、展望未来；计划类

5、（实施方案）：指导思想、基本目标、基本工作思路、具体措施、时间计划；讲话类：重要意义、基本概况、提出希望CompanyLogo有效应对公文写作的方法如何锤炼文章语言1、小标题多用短句，多用排比；（包含本质和现象）2、计划类文章小标题多采用口号性质的语言：弘扬五四精神，推进五四工程；创先争优方案；3、总括部分语言精练准确，突出重点；分别论述时语言严谨活泼；4、不同性质的文章语言风格有不同；5、写作完毕多变诵读，自然可以调整语病。公文常用句型CompanyLogo有效应对公文写作的方法如何搜集、整理、利用材料1、建立良好的材料分类归档机制；2、形成良好

6、的材料收集习惯；3、常用的网站和报刊（团中央、团省委、中国青年报、应用写作杂志、人民日报社论）；CompanyLogo有效应对公文写作的方法解决公文写作瓶颈的最佳办法1、多积累；2、多思考；3、多交流。CompanyLogo几种常见的公文写作总结类（经验介绍类）（全面总结要求经验讲透、问题讲够）（述职报告、自评报告中要设计正方两面，但讲问题少于一般总结）1、突出一个核心经验（规律）为核心。因为总结的使命就是将感性认识上升为理性认识，探索工作和学习的规律性，找到连接过去和未来的纽带，为以后的工作导航。2、选好五类材料典型事件材料，典型集体材料，典型人

7、物材料，典型综合材料（包括有说服力的数字材料），对比材料。CompanyLogo几种常见的公文写作3、解决四个问题次序问题；分合问题；详略问题；逻辑关系（各部分之间是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系）。4、熟悉六种结构一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面；二是“成绩＋做法”式；三是“做法＋体会”式；四是“成绩＋做法＋体会”式；五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验；六是“体会”式。CompanyLogo几种常见的公文写作5、避免七种倾向一是避免写成“流水账”不得要领；二是避免陈词

8、滥调，没有任何新意；三是避免为了追求新意，不顾实际情况；四是避免歪曲事实之间的因果关系；五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧