成功的项目管理-复制.ppt

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1、成功的项目管理心智模式、操作准则及要领努力不一定得分方法及速度决定成败1快活人生的智慧生活中最重要的事情远不是为自己去争取胜利而是帮助别人去获胜即使这可能意味着我们需要去放慢和改变自己的脚步。智慧,是知道下一步该做什么。技巧,是知道该怎么做。而美德,就是身体要力行这些你该做的,并做好了!善于与人共事乐于助人成功努力不一定得分方法及速度决定成败2如果你希望…….如果你希望被尊重,就要長保持尊重的態度。如果你希望被了解,就要真誠的理解他人。如果你想受人感謝,就要長存感激的心。如果你希望被愛,就在每一刻把

2、愛給出去。如果你希望學習,就要花時間留意生活周遭。如果你希望爬得高,就要一同提升他人(你的同僚及下屬)。如果你希望有智慧,就要分享你所知道的。如果你希望變得富有,就要以行動為他人和自己創造真正的價值。成功团队拥有的心智模式努力不一定得分方法及速度决定成败3不管你許下什麼願望,都能在生命中尋獲,只要你堅持到底,永不放棄。你所要做的,就是真實的活出這些樣式。當你願意成為那樣的人,你將會獲得你想要的。你們願意人怎樣待你們,你們也要怎樣待人。--《聖經》路加福音6章31節努力不一定得分方法及速度决定成败4项

3、目管理成功的条件必要条件坚强的专业实力充分条件有效的团队领导者(以愿景和魅力激发团队追求梦想的斗志)高昂的团队士气(彼此能以同理心相互包容、砥砺和赞美)努力不一定得分方法及速度决定成败5领导与管理这两个关键活动在整个项目推进过程必须相互为用。管理者,想的是今天与明天注重过程、对如何达成目标说之以理(共同遵守流程、标准、规范)领导者,想的是明天以后领导者注重方向、未来的愿景(给人梦想及盼望)领导者要动之以情(以人格魅力激发团队求胜的斗志和热情)领导者与管理者的区别努力不一定得分方法及速度决定成败6领导

4、风格适用时机专制型当面临危机或没时间讨论时(依靠个人直觉)分析型当面临时间压力或需迅速作正确决定时(依靠大量信息、数据)谘商型当需要建立团队共识及上司支持时(向主要关系人征询意见)民主型应作为项目的正常领导模式,授权成员担责(让每个成员表达意见)督导型对新手多给予示范与鼓励授权型对老手多尊重其想法,避免干预太多项目执行过程--有效领导锦囊不同领导风格的使用时机努力不一定得分方法及速度决定成败7建立一心追求成功的优秀团队团队成员须具备的素质。能够彼此信任。具备了必要的知识与技能(如果不足,需要明确接受

5、哪些训练?)。能够互相合作,愉快共事(切勿将性格缺点及情绪带入工作中)努力不一定得分方法及速度决定成败8成功团队的成员角色配置EX--角色定位努力不一定得分方法及速度决定成败9项目管理必须严格遵循的重要环节努力不一定得分方法及速度决定成败10形成共识--项目的绩效指标为何?D交期Q质量:示例:一次送样主要不合格项,0;次要不合格项<3~5二次送样主要不合格项,0;次要不合格项0C成本:示例:单件工时(加工作业、人机联合作业)单件加工费用(分摊刀具费用<?)努力不一定得分方法及速度决定成败11找出撞期

6、在甘特图上标出所需要的资源,检查是否有撞期要求项目团队提报假期/训练/岁修,把他们也排入甘特图,之后再检查一次甘特图,要尽量符合现实的状况(berealistic)赢得认同加上时间之后,再次取得重要、掌握资源者与项目赞助人的签署并与别的项目经理讨论共有的资源调度事宜。重要作业;团队共同检视努力不一定得分方法及速度决定成败121、找出威胁>有哪些问题会造成项目目标的失败?会错在什么地方?>优先检查关键路径上的工作>考虑可能性、严重性与应变度未雨绸缪重要作业;团队共同检视努力不一定得分方法及速度决定成败

7、132、事先预防>有哪些状况会造成上述问题的发生?>我们可以做些什么预防措施来阻止这些状况的发生3、应变计划>一旦真的发生问题,我们该怎么办?>把预防措施与应变计划所需要准备的工作,也列入项目工作>事先演练应变计划的可操作性及资源可得性重要作业;团队共同检视努力不一定得分方法及速度决定成败141、有效监督。检查核对实际状况与原订计划的差异,尤其注意进度、预算的掌握。对于任何计划上的变更,都要仔细考虑出合理的理由与行动计划,及对后续工作的影响2、善用报告(报告格式参见22页)要求团队成员应当严谨地填写

8、报告,并准时提交,报告的内容应包括:。项目目前的状况,从上次报告以后至今的进展实绩。已发生或潜在的问题与机会【注】项目经理需要汇整团队的报告,并定期向上报告项目的监督--追踪进度重要作业;各成员必须提交努力不一定得分方法及速度决定成败151、评估信息。信息随时在进来,用浏览、研读或委派他人的方式来处理信息研判这信息是否对别的项目或部门也有用?。把工作信息分为三类:“完工、进行中、未开工“。保持信息的时效,避免使之成为历史;用待办档来存放暂时没空读到信息。指定一位协调人

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