人力资源系统系统设计任务书.doc

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1、人力资源信息管理系统系统设计任务书组员：谢观林201232020123李家凯201243020107侯志201243020106凌泽文201243020109-8-目录1.初步调查与系统发展战略1.1研究背景21.2研究现状21.3研究目的与意义21.4系统开发目标32.系统需求分析2.1目标需求32.2组织结构33.系统备选方案44.系统可行性研究45.系统功能结构55.1系统功能结构图65.2功能模块说明66.系统建设方案6.1系统开发环境66.2系统运行环境67.系统实施计划7.1开发时间安排77.2甘特图7-8-1.系统初步调查1.1研

2、究背景随着计算机技术的普及发展，依托计算机的工作已经逐步渗透到了社会生活的各个层面，其中当然包括企业的人力资源管理领域。人力资源管理系统的目的是是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错的问题。由于计算机技术的飞速发展和其普及性的提高，为人力资源管理系统的阶段性发展提供了可能。如今由于市场竞争的需要，“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会企业对人力资源管理系统有了更高的需求；同时个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术的进一步发展，也使得人力资源管理系统的出现成为必然。1.2研究现状近些年，一

3、些较大的企业开始自行开发人力资源管理软件，这样做有一定的好处：成本低廉而且一定程度上能满足个性化需求，但是往往会因为企业内部开发人员往往缺乏项目经验难以成功。与此同时，由于我国正处在由传统管理方式向现代信息化人力资源管理过渡的转型时期，企业中的管理思想、行动都发生着巨大的变化，处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生一系列的变革。1.3研究目的和意义为了使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化,就必须更新观念,实现向人力资源管理信息化的转变。而且如今的人才市场体系的建立,使得人力资源流动渠道畅通,员工进出变得容易,辞职或被辞退变得正常,企业也能

4、不断地吐故纳新,保持活力。但是这就使得管理者做出决策时要能够及时地、快速地、有效地了解掌握企业现有的人力资源状况变得比较困难，就目前情况来看，以计算机处理为主的现代人力资源管理系统则是帮助企业管理层来解决上述问题的有效方法，它不仅能大大提高了企业的工作效率和管理水平，还能降低了错误发生率。因此，对现代企业的人力资源管理系统进行研究和开发-8-是具有一定的现实意义的。1.4系统开发目标人力资源管理系统的目标是为了解决大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错的问题。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使企业对人力

5、资源管理系统有了更高的管理效率。根据现行市场需求，人力资源管理系统必须要具备以下特点：从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、员工培训、个人信息和历史资料等）统一管理起来，形成了集成的信息源。具有友好的用户界面，强有力的报表生成、分析工具和信息的共享功能，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策，提高企业管理的效率。2.系统需求分析需求分析：指的是在建立一个新的系统或改变一个现存系统时，为了描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作，其主

6、要目的就是解决目标系统“做什么”的问题。2.1目标需求2.1.1本系统的功能需求包括：（1）系统管理：增/删用户、用户登录、密码重置等。（2）信息管理：包括部门信息管理和员工信息管理，其核心内容是员工信息管。（3）信息查询：包括部门信息查询和员工信息查询。既可以进行整体查询，也可以根据特定条件对某一个特定部门或者员工的各种信息进行快速查询。（4）系统说明：对系统的开发技术和运行环境的相关说明信息。2.1.2本系统的性能需求包括：-8-（1)可靠性:系统对数据需要有较高的判断能力，在输入数据不合理的情况下能给出错误警告，以避免数据库的数据发生混乱

7、。（2）易维护性:系统维护需要简单、易行。（3）安全性:该系统中数据库起着非常重要的作用，不能随意存取或改动，必须进行严格的控制；对系统数据进行有效的保护，防止非法操作，定期进行备份。（4)可扩展性:该系统是根据目前条件进行设计的，随着企业具体环境的改变，该系统需要比较容易地被扩展改善。（5)易操作性:本系统是企业人力资源管理系统，是直接供企业职工使用的，他们可能并非计算机专业人员，因此要求系统的操作尽可能简单易行。2.2组织结构图：总经理职能部计划部营销部生产部人力资源部财务部行政部计划一部计划二部二车间一车间1.组织结构图3.系统备选方案根

8、据讨论研究，决定开发一款人力资源信息管理系统，用于提高企业人事部的管理效率，使企业实现对人力资源的有效管理和利润最大化。4.系统的可行性研究-8-可行