总工室管理体系.docx

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1、总工室管理体系总工室管理体系(第一版)编号:编制部门:总工室编制日期:二O一五年一月10/10总工室管理体系第一条体系定位、职责和战略目标1.1体系定位总工室作为集团为开发建设项目设置的一个的管理部门,肩负着为集团公司开发建设项目提供技术和管理支持,提升建设产品品质,提高开发建设项目经济效益及社会效益的重任.1.2职责1.负责部门的管理体系建设,建立、健全、贯彻、实施与部门有关的各种管理制定;2.负责收集审查项目施工组织设计,参与重大方案的论证制定;3.参与项目的重要分部分项工程的验收及竣工验收;4.协助处理施工过程中的重大技术问题;5

2、.跟踪项目的重要节点进展情况,如有偏差提出纠编措施;6.配合合同评审及大型签证变更的审核;7.组织项目检查评比,出检查评比报告;8.根据各项目的年度考核指标要求按月对各项目工程指标进行考核;9.配合进行设计方案的优化比选及设计问题的处理;10.编制企业的质量安全标准;11.领导安排的其他工作;1.3战略目标现阶段的战略目标主要分二个阶段实现,计划实现目标周期为2年。10/10总工室管理体系第一阶段:2015年1月--2015年12月,建立和完善总工室的各项管理规章制度,形成一套系统的操作办法并在集团各项目公司推行。第二阶段:2016年1

3、月--2016年12月,管理和做法的标准化初步形成。第一条体系的组织框架、团队建设及人员管理2.1组织框架主任1名:周勇,全面统筹总工室的工作;设计顾问1名:协助制定结构方案;主任助理1名:黄明军,具体负责总工室的日常工作;其他管理人员:土建1名,安装人员1名。根据总工室工作的分工安排开展日常工作。各项目公司工程部:具体负责各项管理工作在项目上的落实。2.2团队建设及人员管理团队就是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个10/10总工室管理体系成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素总结为5P,分别为

4、目标、人、定位、权限、计划。因此为了搞好团队建设主要做好以下几方面工作:1.加强制度建设。制定和完善部门的规章制度,用制度以保证团队工作的正常、健康而有序地运行,保证工作有章可循、有章可依。2.制定明晰的奋斗目标。根据集团下达的总目标的进行层层分解,每一名管理人员都知道自己的年度目标,同时设置部门发展的愿景(战略目标)作为中长期目标.3.加强部门人员的培养及激励。建立公平公正的考核激励机制,在发展机会面前人人平等,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系.4.加强计划管理。把目标分解到具体的实施计划中,定期和

5、不定期对计划实施情况进行分析对比,有偏差时制定纠偏措施。5.考核和总结.每实施半年进行考核和总结,及时发现存在问题进行纠正,同时对表现良好的进行精神和物质奖励。第一条制度、流程的建设及优化计划3.1制度、流程的建设制度、流程的具体内容详见总工室出的相应管理办法:《进度管理办法》、《质量管理办法》、《安全管理办法》,编制时间安排如下:序号名称编制开始时间编制完成时间是否需优化备注1进度管理办法2015.22015.4否新制度2质量管理办法2015.22015.4否新制度3安全管理办法2015.22015.4否新制度10/10总工室管理体系

6、第一条工作边界、授权及绩效考核4.1工作边界序号工作任务集团项目公司备注责任部门协助部门责任部门协助部门1体系建设总工室2进度管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详进度管理办法(四月完成)3质量管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详质量管理办法(四月完成)4安全管理总工室产品中心、合约、成本、采购等工程部设计、合约等职责分工详安全管理办法(四月完成)510万元以上签证成本部总工室工程部设计、合约等职责分工详成本部颁发的签证管理办法6设计优化产品中心总工室工程部、设计部合约部等方案优

7、化总工室产品中心、成本部工程部、设计部合约部等7合同评审合约部总工室合约部工程部等职责分工详合约部颁发的合同管理办法8质量、进度、安全检查总工室产品中心工程部设计部具休检查的内容以每次检查前的通知为准4.2授权4.3绩效考核绩效考核详见《2015年度建华置地总工室考核指标表》。10/10总工室管理体系2015年度建华置地总工室考核指标表指标名称序号具体考核内容分值评分办法考核依据文件责任人备注部门指标类型体系建设12015年3月31日前完成本中心体系建设及优化方案的编制(签字定稿)51、每延误一天,减0.4分,最低为0分;2、编制内容包

8、括以下内容:1)、体系定位、职责和战略目标;2)、体系的组织架构、团队建设及人员管理;3)、制度/流程的建设和优化计划;4)、工作边界、授权和绩效考核;5)、体系管理月报模板中心体系建设及优化方案签字定稿黄

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