浅谈档案管理在机电企业自身文化建设中的重要地位.pdf

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1、第26卷第6期2013年”月机电产品开发与钏新Development&InnovationofMachinery＆ElectricalProductsV01．26．No．6Nov．，2013文章编号：1002确73(2013)06—159-02浅谈档案管理在机电企业自身文化建设中的重要地位何平(机械工业信息研究院，北京1000445)摘要：企业文化是一个企业精神和价值取向的浓缩。对于一个企业的现代化建设有大的意义，在当下的现代化、市场化的形势之下，一个经济单位要在市场中保存和争得一席之地。有一个强有力的文

2、化作支撑．对于凝聚人心、强化团队建设至关重要。而档案作为一种企业文化的积淀成果，更应该得到相关人员和领导的重视。论文就档案管理工作在新形势下对于企业文化的作用进行一定的分析．并且论述其在企业文化建设中的重要地位。关键词：档案管理；企业文化；创新；地位中图分类号：G27文献标识码：Adoi：10．3969／j．issn．1002—6673．2013．06．06lO引言市场经济下的现代企业的制度和机电行业企业文化建设关系密切。作为企业文化积淀成果的档案，因其所具有向历史负责的真实性、为现实服务的多元性和为经济

3、单位资产保值服务潜在的创造性，历史赋予它在企业文化建设和塑造形象中起着任何经营工作都无法替代的积极作用。国内外很多优秀企业的成功经验表明，企业要不断地稳固地跻身于市场拼搏中．并且保持不败的业绩，良好的企业文化支撑是必不可少的。因此，对于机电行业来说。一个单位的档案管理工作在其企业文化建设中有着重要的地位。企业文化是看不见、摸不着的．就像高楼大厦里的每一根钢筋、每一枚螺钉，虽然不被人看见，却实实在在地在大厦的每一个角落、每一根梁和每一只柱的各关节和着力点上。承载着大厦最为关键的负荷。档案管理工作作为一种高层

4、次的管理手段。其重要性日益为越来越多的机电行业的企事业所认知。一些有远见卓识的领导者，他们无不把档案管理当作攸关本单位发展能够取得成功的重要大事来抓。1观念创新，使档案在企事业的生产经营中不但要产生社会效益还要产生经济效益(1)要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提修稿日期：2013—08—27作者简介：何平，女，机械工业信息研究院人才交流中心主任。高．档案管理人员应转变观念，努力把自己推向市场，成为市场拼搏的一员，要学会对档案的现场管理，不在办公室坐等

5、，主动请教有关技术人员，深入生产一线，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义。使自己对各种科技档案、资料做到“胸中有数”．有的放矢地为一线经营提供服务。(2)要确立档案是资产的观念，无论是科技资料、还是会议纪要，无论是声像制品还是会计账目，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是本单位发展历程的真实记录和客观评价。档案财富是一种非常重要的资产。它除了具有无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。机电行业各单位的领导者认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护

6、、利用好这些资产，就会下决心敦促档案管理人员爱岗敬业。做好档案工作。(3)要确立档案是本单位独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中．各自的档案是独有的原始记录．记录着未公开的、未申请专利的知识和技术．如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有技术秘密和独有知识。如果档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通如此激烈迅速的今天，很可能给自身造成无法挽回的损失。(4)要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发

7、展完善。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的，档案资料只要管理好，利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。159·综合研究·2体制创新。使档案工作适应现代企业的高速发展推进档案工作的动态化管理众所周知，创新是一切工作的生命跳动的反映，是一个单位发展壮大的力量源泉。档案管理工作也一样。机电行业企事业的档案工作要适应现代企业制度．也要不断创新，必须对档案工作实行体制创新、机制创新和制度创新，无疑，这也是企业现代化建设的重要内容。(1)体制创新的核心是精简。无论哪个单位，精简管理人员、简化管理程序、改进

8、管理方式、归并相关业务是一个必然趋势，档案工作也要顺应这一需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵．把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“档案信息中心”。主要任务和职责是负责各类档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作，使它符合精干、高效的原则，有利于增加档案管理的自主性和灵活性。(2)机制创新的关键是高效。进行整合改造的目的是