石化工程项目中的施工资料管理.pdf

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1、巳刨皇堕随堂业!!项目管理赵惠莲中石化南京工程有限公司江苏南京211100摘要对石化工程中的施工资料形成和管理程序进行了介绍，详细论述了施工资料的管理措施，对提高石化项目工程资料管理水平提出了一些个人看法。关键词项目工程资料管理中图分类号F284文献标识码B文章编号1672—9323(2016)06—0026—021工程施工资料的形成与管理1．1工程施工资料的形成施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。1．2石化设备工程施工资料的管理施工企业应建立和健全施工资料的管理制度，并按有关规

2、定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理，明确必要的技术人员从事该项管理工作。各级职能部门及施工现场应建立和健全施工资料管理的岗位责任制。施工资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责管理施工资料。施工资料应随工程的施工进度按工种、专业归类同步收集、整理，并保证及时、准确、真实、有效、完整，同时应做到内容填写完整真实、书写字迹端正清晰。施工资料的编制应不少于三套，施工企业保存一套，移交建设单位一套、挡案馆一套。2工程施工资料的总体要求(1)资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。(2)检查验收资料

3、应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。(3)甲供及自购材料应有出厂证明或试验单。合格证、试(检)验单或记录单的复印件，应注明原件编号及存放单位签字。(4)资料表中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章，该本人签字的本人签字。签字一律不准代签，否26I石油化工建设2016．06则为虚假材料、无效材料。(5)对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。3加强工程施工资料管理的措施3．1做好工程开工前的准备工作(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准

4、备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。(2)填写和准备工程开工必备的资料。开工报告、施工组织设计、安全施工组织设计、重要的施工方案。资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照石化项目特定的检查清单按顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。石化设备安

5、装要与土建工程分开整理。3．2工程开工后应着手的工作(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别钢材的标识、规格与出厂合格证相符。(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写(下转29页)在内，如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况，则商品无法产生经济效益，增加了仓储成本损失，所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的一个要素。减少损耗的管理，主要从以下几方面着手：第一，定期进行仓库实物盘点，通过盘点及时把握仓库货物的质量情况，对于接

6、近保质期的商品及时处置。第二，检查储存条件，发现质变产品及时查找原因并加以改正。(上接26页)监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。3．3工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位

7、和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按规范要求统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。(2)复印装订。按合同规定复印所需的套数，按规范装订成册。移交业主档案管，并按公司要求向公司档案管移交一份。(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实第三，做好仓库的防盗工作。贵重货物容易遭窃，经常巡逻，检查货物数量是必要的。以上通过对圣雄仓库管理的介绍，从仓库选址等多个方面进行了具有针对性的分析，总结出适用于仓库管理的方法。一个好的仓库管理就是要不断总结经验，不断吸取教训，不断进步，以达到

8、低成本，高