公文处理办法-培训课件.ppt

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1、荣盛房地产发展股份有限公司公文处理办法———讲解培训荣盛发展综合管理办公室二〇一五年目录修订目的：1、提高公文质量；2、明确办文权责；3、优化办文程序制度概述：1、定义；2、种类；3、管理机构；4规范化简称发文管理：1、行文规则；2、公文的组成及格式；3、发文管理权责划分；4、发文流程收文管理：1、收文流程；2、归档处理；3、办结时限要求其他规定及附则第一部分：修订目的提高公文质量《公文处理办法》参照国务院办公厅颁发的《党政机关公文处理工作条例》进行修订，重新规定了公文通用的排版要求和公文各要素的编排规则，使公文管理更

2、加正规、实用。明确办文权责本次制度修订阐述了各领导、各部门及各公司在公文的发、收、办、存等环节中相对应的权责，以适应于公司组织架构调整，南北分区，部门增减所产生变化。优化办文程序结合公司各系统的实际工作需要，进一步优化公文审批和办理流程，增加公文时效性，提高办结效率。第二部分：概述公文是指公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司精神与政策，发布规章制度，实行管理措施，请示、答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况及交流经验的重要工具。提案；决定；指示；公告；通告；通知；通报；报告；请示

3、；批复；函；会议纪要；简报；意见。一、公文定义二、公文种类特别提醒：发文机关根据工作实际确定公文文种，不确定的可向办公室咨询。第二部分：概述各级办公室是公司公文处理的管理机构，并负责对下级公司公文处理的指导和督导。公文必须坚持实事求是、精简高效、保守秘密的原则，做到及时、准确、安全。三、管理机构四、规范化简称对外简称公司对外简称为“荣盛发展”；下属公司以所属地或经营类型加“公司”两字作为简称，如“荣盛发展徐州公司”、“荣盛发展酒店公司”；多级公司按隶属关系逐次排序，如“荣盛发展沧州物业公司”。对内简称公司对内简称为“房

4、地产公司”；下属公司同对外简称，即“徐州公司”、“酒店公司”；统指所有公司使用“各公司”字样。第三部分：发文管理一、行文规则行文规则对外行文公司各部门无权对政府机关直接行文，该类行文均应以公司的名义，按公司规定流程审批后印发。对内行文公司可以对各部门、各公司行文；各部门在其职权范围内，可以互相行文，可以向各公司、有关业务部门行文；因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级单位或领导；公司各部门可以联合行文；公司各单位之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。12345“请示”应当一事一文，一般只写一个主送领导或

5、单位，如需同时送其他领导或单位，应用抄送形式第三部分：发文管理二、公文的组成及格式版头：空一行，方正小标宋体，55号，段前段后0，行距60磅，不加粗。发文字号：仿宋GB2312三号，加粗，行距25磅签发人：楷体，三号，加粗，行距25磅。公文标题：方正小标宋体，二号，不加粗，行距25磅，段前段后自动。第三部分：发文管理主送单位：仿宋GB2312，三号，不加粗，行距28磅。正文：仿宋GB2312，三号，不加粗，行距28磅，段前段后0。结构层次序数:第一层“一”黑体，不加粗第二层“（一）”楷体，加粗第三层“1.”仿宋GB23

6、12，加粗第四层“（1）”仿宋GB2312，不加粗附注：宋体，小四号，不加粗，行距28磅。第三部分：发文管理空一行,空两字编排附件，全角冒号+附件名称;名称后无标点,名称长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。署名：仿宋GB2312，三号，不加粗，行距18磅，空一行。成文日期：改用阿拉伯数字。报送发：仿宋，四号，不加粗，行间距22磅第三部分：发文管理三、发文管理权责划分公司级文件根据公司批复或出具的指导性意见，向各部门、各公司传达贯彻公司精神与政策，执委会等专门委员会及其他公司级会议审议通过的制度、决议、管理措施、

7、布置任务和商洽工作等，将由相关业务部门拟稿，通过《文件制订、修订评审表》经主管领导审核，并逐级签批。副总经理或相关被授权人员有权在其业务范围内签批公司级公文。文件下发引发的责任由最终签批人承担。部门级文件部门级文件：用于部门间工作沟通、联系业务及向下级单位下达工作指令等，所发文件内容须与公司的有关要求及方向保持一致，并由最终签批人承担相关责任。第三部分：发文管理四、发文流程拟稿核稿会签签发用章发送非公司各部门业务范围的综合性重要文件，由办公室负责拟稿；凡内容属各部门业务范围内的文件，由各部门负责拟稿；两个及以上单位联合

8、行文，由主办单位负责拟稿。以公司名义发文，由公文发起部门的负责人及主管领导核稿；以部门名义发文，由部门负责人核稿；相关单位联合行文，由主办单位负责人核稿。核稿的重点是：内容、文种、文字、格式等。联合行文情况，由联合行文的部门负责人会签后，再报送有关领导签发。以公司名义行文，由董事长、总经理、副总经理或相关被授权人员签发；以董事长、