设置页面与输出打印复习.ppt

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1、计算机应用基础第4章文字处理软件的应用彭泽职教中心朱沛欣4.3设置页面与输出打印学习本节后,你将能够1、设置文档的页面格式、页眉和页脚2、设置文档的分栏格式3、插入分隔符4、使用不同的视图方式浏览文档5、设置打印参数并打印文档任务一设置页面格式、页眉和页脚任务二设置分栏和分隔符任务三浏览文档与输出打印1.页面设置2.插入页眉和页脚1.设置分栏2.使用分隔符1.浏览文档2.打印预览3.打印文档一、页面设置将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最

2、后将页面设置的效果应用于整篇文档。页面格式设置效果操作体验观看示范“页面设置”对话框一上页边距下页边距左页边距右页边距页眉页脚文档版心Word文档中每个页面由版心及版心周围的空白区域组成。页边距是指页面四周的空白区域，可放置页眉、页脚、页码等。在“页边距”选项卡中设置“上下左右”页边距、装订线的边距和位置、页面方向。“页面设置”对话框二在“纸张”选项卡中可以设置打印的“纸张大小”、纸张来源。841mm×1189mm“页面设置”对话框三在“版式”选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚插入方式与位置、页面的垂直对齐方式、行号、页面的边框与底纹“页面设置”对话框四在“文档网

3、格”选项卡中可设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性和文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数，或者精确的字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确的定位及对齐操作。设置页面格式将讲座信息”文档的页面格式进行以下设置：纸张大小为32开，页面方向设置为纵向，设置适当的页边距、页眉和页脚的插入方式和位置，文字方向设置为水平，设置适当的字符网格参数，最后将页面设置的效果应用于整篇文档。⑴将光标定位于要设置页面的节，单击“文件”菜单→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框；⑵单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”下拉列表框中选择“32开”；⑶单击“页边

4、距”选项卡，在“方向”区域选择“纵向”，在“页边距”区域的上、下、左、右数值框设置页边距；⑷单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”区域分别选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，并分别设置页眉、页脚距边界的位置；⑸单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”区域选中“水平”单选按钮，在“网格”区域选中“指定行和字符网格”单选按钮，并分别设置每页的行数和每行的字数；⑹单击“确定”按钮。操作作业打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页

5、数。（3）将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。（3）将正文分为等宽两栏，栏宽为8厘米。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求对文档进行操作。（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。（3）将正文分为等宽两栏

6、，栏宽为8厘米。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。以下是“体验4_2.doc”文档：打开“体验4_2.doc”文档设置后的效果打开“体验4_2.doc”文档，按照下面的要求设置：（1）将文档的纸张大小设置为“A4”，左、右边距各为3厘米。（2）在文档页面添加页眉和页脚，页眉输入文章的标题，页脚输入页码和页数。设置后保存为“体验4_3.doc”文件。操作作业答案⑴打开文档，单击“文件”菜单→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“A4”，在“页边距”选项选项卡中设置左、右边距各为3厘米，单击“确定”按钮；⑵单击“视图”菜单→“页眉

7、和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏，在页眉区域输入文章标题“只有时间才能懂得爱的伟大”，，单击“在页眉和页脚间切换”按钮；⑶在页脚区域先输入文字“第页共页”，然后将光标定位于“第页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页码”按钮，将光标定位于“共页”之间，单击“页眉和页脚”工具栏中“插入页数”按钮，再单击“格式”工具栏中“居中”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏中“关闭”按钮。⑷单击“文件”菜单→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”框中输入“体验4_3”，单击“保存”按钮。二、页眉和页脚当Word文档的页数超过一页时，给每