ERP在采购管理中的应用.pdf

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1、2010年第4期能源技术与管理15ldoi：10．3969~．issn．1672-9943．2010．o4O63ERP在采购管理中的应用王冬梅(山西晋煤集团金鼎煤机公司供应部，山西晋城048006)[摘要]21世纪是信息化的时代，在全球信息化大势所趋的影响下，随着计算机与网络技术的普及与发展，信息化已经成为经济生活中不可忽视的重要因素，成为各个国家和企业瞩目的焦点。物流部门作为企业的龙头部门，其工作效率和经济效益将直接关系到企业生产的正常运作和产品成本的高低，所以信息网络技术在企业物流管理中的应用和

2、发展，具有十分重要的战略意义。物流部门通过ERP信息平台打造全新物流采购系统，达到强化内部流程管理、整合外部市场资源，突显信息物流特色的举措。[关键词]ERP信息平台；采购管理；成本；系统化[中图分类号]F272[文献标识码]B[文章编号]1672_9943(2O10)041512着公司规模和生产能力的不断提升，公司除了生0引言产自己的拳头产品支架、皮带机、刮板运输机、抽20世纪后期以来，企业所处的环境发生了很气机外，还适时承揽一些短平快的修配业务、生产大的变化。顾客的需求瞬息万变，技术创新不断加一

3、些市场需求好的中小型产品，如生产托辊、电机速，产品生命周期不断缩短，市场竞争日趋激烈，修理等。这种“百花齐放”的生产方式对物流部门企业快速提升管理水平的要求也越来越迫切。目无疑是一个挑战，物流部门必须经常处于“时刻供前，企业之间的竞争已经由单打独斗转变为相互货”的状态，ERP的粉墨登场为解开这个难题送之间的团队博弈，借助于供需链上下游的合力，从来了一把金钥匙。而获得成本、质量和时效性的完美平衡就是采购金鼎煤机公司根据自身的生产特点安排年度管理追求的终极目标。生产计划、月份生产计划、临时生产计划。在主

4、产企业采购成本占企业总成本普遍在60％以品生产任务不足的情况下，许多临时计划就会“见上，采购成本的高低将直接影响到企业最终产品缝插针”，而且由于市场需求的变动，公司需要不的定价和最终获利情况，所以说采购是公司的成断滚动生产计划。这样的运行机制就要求公司的本中心，是控制成本、提升竞争力的必然措施，是物流部门必须具有及时捕捉内外部信息的慧眼，企业获取利润的重要一环⋯。同时，采购物流部门物流部门计划员必须把物料需求变化的信息随时的上游环节、采购的速度、效率、订单执行情况，将传递给供应商，使其随时了解我们的

5、物料需求情直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客况，ERP强大的数据处理功能成功地满足了这一户的需求，物料采购不当还会造成库存积压等诸需求。多问题。由此可见，企业要在白炽化的竞争中求生为了全面、准时、有效地完成物流采购工作，存、谋发展，不仅要在研发、销售、制造上寻找改进实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之点，而且也需要在物流采购上挖掘潜力。ERP信间的同步运作与均衡制造，物流部门计划员通过息平台是指建立在信息技术基础上，以系统化的ERP及时梳理汇总公司定额用料计划和生产部管理思想为企业决策

6、层及员工提供决策运行手段门辅材需求计划，结合库存物料做出全公司的物的平台。在ERP信息平台指导、改善下实施物流料需用计划，上传至物流部门主管审批后即可下采购运作，形成公司独有的物流采购优势，为公司达采购计划。参与市场竞争、获得持久发展提供不竭动力。接下来物流部门采购员通过ERP了解需要采购物料的综合信息后，本着“利益共享、风险共1利用ERP网络优势，全面满足生产需要担”的原则，和供方在顺畅的信息流支持下，严格金鼎煤机公司是一个煤矿机械制造企业，随按计划实施采购作业。152王冬梅ERP在采购管理中的应

7、用2010年第4期数量等，从而对供货商的成本了如指掌，把其利润2利用FRP网络优势，有效避免库存积压率压在一个较低的水平上。我们知道，物流最根本的思想就是想方设法3-2能够减少业务操作中对供应商管理的人为缩短供货周期来达到低成本、高效率的效果。由因素于ERP局域网、因特网始终贯穿于整个采购过程ERP系统是按照设定的指标对供应商供货中，其独有的大批量数据同时采集的特点，使企业质量和数量分析，从中总结规律制定相应的供应从每天的大量重复作业中解脱出来。每天频繁的商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。

8、大批量出入库数据通过ERP系统实时采集，实时这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减传递，实时核对、更新，既降低了人工的劳动强度少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某又避免了在重复的人工操作中出现错扫、漏扫、重一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并扫等差错，提高了工作效率和准确度。由于采购物按照设定的供应策略进行采购业务。同时，ERP料准确的需求信息不会产生库存积压。统一的供应商档案管理系统、同一业务多人共同同时，在和供方有效的信息交流与沟通过程参与使得供