如何开好一场招商会.ppt

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1、如何开好一场招商会招商会工作的准备和开展1、邀请客户①确定会务经理（要有丰富的市场及开会的经验，并有说话的权威）a、安排、指导、监督会前派函邀约工作。b、安排、指导、监督会中签单工作。c、安排、指导、监督会后追款、追单工作。②加盟店的评估：a、对老加盟店逐个评估其返单数量并给予汇总。b、对新增加加盟店数量和签单数量评估，并分解到每个区域，责任到人。c、拟定签单总目标。一、会前的准备③、分区域派单，制定派单奖惩制度。如：对每个区域客观地制定派函数量任务，不能完成任务者扣10元/家店，超额完成任务部份奖励15元/家店。{最好是能进行二次邀约}④、电话落实客户到会（至少三

2、次）a、第一次电话，确定美容院老板是否亲自收到邀请函，有什么想法？是否确定会过来？语气放慢一些，平和一些，多了解对方的一些情况，加深对方的感情。（此项工作派函后开始）。如：“你好！是*姐吗？我是*****公司，我姓*，唔…是这样的，我昨天派过一份邀请函给你的（我昨天去过你的美容院，委托你的员工把一份邀函转交给你，不知到你看了没有？），不知道你有什么想法或不明白？……我了解过你美容院的现况，觉得咱们这次的会议很合适你来参加……b、第二次电话，落实顾客是否会准时到来？强调会议的重要性，提醒开会的时间、地点。（开会前二天完成）。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你确认一

3、下**号是……的会议你还记得吧？会议地点在***，……咱们这次会议有幸请了***……c、第三次电话，最后强调美容院老板本人来参会？提醒开会时间、地点、到达地点的方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你最确认一下咱们的会议**日在**酒店开，你懂怎么过来了吧……因为我们要提前安排房间和用餐，你打算坐几点的车过来？到时，我在***接你，这次会议我们邀请的全部是美容院老板参加，是你自己一个人过来吧？……”派函员派函地区派函总量留函转交老板考虑参会（C类客户）确定参会（B类客户）确定参会就加盟（A类客户）备注张三桂林地区30312123李四宁波地区38812153——

4、——————————————————————————————⑤、派函后总结派函的情况并加以分析、评估，及时加强不足工作：序号美容院名称负责人姓名性别手机预计签单金额客户级别备注1名媛美容张小姐女131~~~~~~5万A类店务管理及售后服务2———————————————————————3———————————————————————4———————————————————————会前现场签单预估表:姓名:区域①要求四星级以上酒店，位置选择在代理商公司所在地的附近。不建议选址在山庄、郊区、旅游区。②会场不适宜太大，寻找方便，能容纳二百人以内就可以了，要有舞台，音响设备

5、较好，配置音响师。2、会场选址③餐饮标准在300元/桌以上。④会场与住宿、用餐地方相隔不能太远，步行约五分钟内。会场选址表代理商:填表日期:会议地点路况附近情况会议酒店名称/星级负责人电话/手机酒店性质国有_____私营_____酒店地址距车站距离酒店建成年代可提供___名服务员酒店设施商店__/备用车__/游泳池__/刷卡机___展厅规格会议室规格会场盆栽有__无__音箱布置结构讲台规格背景规格讲台前沿花盆有_无_洽谈室有___无___桌椅量圆桌_____方桌______茶杯量会议室后门有___无___主讲台有_______无________投影仪有_______

6、_无________投影布有___无___可移动白板有_______无_________白板擦有________无________DJ房有___无___DVD机两台有___无___调音台有__无__无线麦4个有_无_抽奖箱有___无___舞台灯光设备有________无_______红地毯有_________无________会场大门处放置条幅或拱门可_____否____会场外墙悬挂条幅可_________否________餐厅餐桌量服务人员总菜式风味招牌菜菜价高__中__低__餐厅音响设备有____无____旋餐桌转玻璃有______无______餐桌贴产品宣传画

7、住房房间数量单间_间、标间_间、三标_间房价单间__元/天标间__元/天三标_元/天房间设备有线电视__电话___空调__热水器__房门贴会标可_____否_____备注:1、以上表格由负责联系会议酒店的工作人员确认后填写后交回总公司审核，会场席位与预计到场人数比列的1：1、2。2、会场与住宿要必须安排在同一酒店。3、会前的一些内部准备工作和注意事项：⑴准备会议所需的相关舞蹈、小品、游戏、其它所需导具等。⑵把顾客分组管理，准备各小组的组牌，新老顾客用颜色或标致区分。⑶在代理商员工中挑选一些市场人员（含美导）担任各小组副组长，让一些较积极、忠诚、有号召力的老顾客担