员工试用期管理办法.docx

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1、员工试用期管理办法第一章总则第一条目的为规范对试用期员工的管理工作,创造良好的工作环境,使新员工尽快熟悉工作岗位,促进试用期员工的成长和进步,特制定本办法。第二条相关说明(一)试用期指公司和员工互相了解、选择而约定的不超过六个月的考察期,试用期包含在劳动合同期内。(二)试用期的起始时间是员工报到之日,结束时间是员工转正之日。第三条职责(一)人力资源部负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价等工作。(二)用人部门负责新员工的工作安排、培训指导和考核评价。第四条管理方式(一)公司对试用期员工的管理

2、采取“辅导与开发”和“管理与评价”相结合的双重方式。(二)试用期管理以各用人部门的管理为主,人力资源部给予协助。第二章试用期限管理第五条公司对新员工原则上均应设定试用期(特聘、特约人员及董事会成员除外)。第六条员工试用期限为1~3个月,公司有权根据试用期员工的具体表现提前或推迟结束试用期。第七条在试用期内,公司将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议)。第八条新员工如果在试用期内确实感到不适应,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定

3、办理离职手续。第九条新员工试用期的具体工作安排,由该新员工的直属上级负责。第三章入职前准备第十条招聘人员就新员工的入职时间、指引人等与用人部门做好协商,并准确填写“入职事项准备单”。第十一条招聘人员在新员工报到前一日准备好办理入职手续时需签订的“劳动合同”、“劳动合同补充协议”,准备好“员工手册”。第十二条人力资源部在新员工报到前一日按照“入职事项准备单”准备物资。第十三条部门负责人事先了解试用期员工的工作经历、教育程度及其所受过的专业训练,指派相应的入职引导人。第四章员工入职第十四条人力资源部收取试用期员工应

4、提交的资料(如身份证和最高学历证复印件、照片等),并装订备档,建立试用期员工档案。第十五条人力资源部协助新员工签订“劳动合同”、“劳动合同补充协议”等,并负责答疑解惑。第十六条办完入职手续后,行政人员向新员工发放办公用品,人力资源部将新员工介绍到部门,由部门指导其开展工作。第五章试用期培训第十七条人力资源部负责对新员工进行岗前培训,培训课程包括公司简介、公司相关规章制度、企业文化、薪酬福利、职业生涯规划和商务礼仪等。第十八条各部门结合自身特点和要求,建立《部门新员工培训方案》,依此制订“新员工培训计划”,报人力

5、资源经理批准后执行。第十九条入职引导人责任(一)引导人负责向新员工介绍本部门及其他各部门的基本情况,介绍公司公共场所的情况等。(二)引导人与新员工进行入职面谈,商讨入职后的具体工作安排,介绍职位要求及今后的发展方向;对新员工进行工作引导,有义务告知公司举办的活动,让其尽快融入公司等。(三)引导人在新员工的“转正申请表”上给予客观并明确的评分及建议。第二十条新员工在培训期间的表现及培训考核结果,将作为判定其试用期是否通过的依据之一。第六章试用期员工沟通第二十一条人力资源部在试用期员工入职第一周、第一个月和试用期结

6、束时,与其进行面谈并做好记录。第二十二条第一周面谈,首先向入职引导人了解员工的生活和工作情况,然后对试用期员工进行评定,进而进行访谈。第二十三条第一个月面谈,由人力资源部与员工进行沟通,指明其较好与不足的地方及是否需要帮助等。第二十四条试用期结束面谈,由人力资源部向员工告知是否转正及原因,如转正可沟通待遇及以后工作。第七章试用期薪酬福利管理第二十五条试用期员工的薪资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作日起计算。第二十六条试用期员工的补助按正式员工的80%发放。第二十七条试用期内累计事假不得超过三天

7、,如遇特殊情况超过三天需报部门经理及人力资源部审批。第二十八条试用期员工可持相关证明请病假,标准同正式员工。第八章试用期员工考核第二十九条对试用期员工实行月度考核和转正考核,考核情况报人力资源部备案作为转正依据。第三十条部门将考核结果反馈给员工,合格则继续试用,不合格则直接辞退。第三十一条试用期满前,直属上级就试用期员工的绩效、能力、态度等进行评估,并填写“转正评估表”。第三十二条人力资源部根据评估表进行转正审批,并审批转正后的薪酬福利待遇。第三十三条人力资源部签发“转正通知单”,并由转正人员签收,以示确认。第

8、三十四条如果员工表现优秀,可由用人部门书面申请经批准后提前转正。第三十五条试用期间员工辞职或考核不合格辞退的,用人部门需做好交接工作。第九章附则第三十六条本办法由人力资源部负责制定,经总经理审批后执行。第三十七条本办法自颁布之日起生效。

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