Excel基础重点知识(0001).doc

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1、第1章Excel基础知识第1章Excel基础知识Excel是微软公司推出的功能强大的电子表格制作和数据处理软件，在各个领域都有广泛的应用。Excel能够对数据进行计算、排序和筛选，同时其自身具有强大的扩展性，集合了多种复杂的数据分析工具。但是，如果用户需要进行复杂的数据分析，就必须掌握Excel的函数和图表等高级工具。因此，本书将通过具体的实例来介绍Excel的函数和图表的用法。本章将主要介绍Excel的基础操作和函数的基础知识，帮助读者了解一些常用的操作，为后面的学习打下基础。1.1Excel的基础操作在本节中，

2、将主要讲解Excel常用的基础操作，如编辑工作簿、工作表，数据的输入和输出等，这些内容是用户使用Excel必须熟悉的。1.1.1创建工作簿工作簿是Excel保存内容的文件，文件的后缀名是xls。也就是说，每个以xls为后缀的文件就是一个工作簿。例如，“Excel函数.xls”文件就是以“Excel函数”为名称的工作簿。一个工作簿文件可以包含多个工作表。在默认情况下，Excel自动创建的名称为“Book1”的工作簿包含名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表。用户可以根据需要插入或者删除工作簿中

3、的工作表。创建工作簿是Excel操作的第一步，所有关于Excel的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现。在Excel中，用户可以使用多种方法来创建新的工作簿。下面详细介绍其中几个常见的方法。1．使用菜单创建工作簿选择【开始】

4、【所有程序】

5、【MicrosoftOffice】

6、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令，可以启动Excel程序。Excel程序将会创建名称为“Book1”的工作簿，如图1.1所示。如果用户已经打开了某个Excel文件，需要新建另外一个Excel工作簿，则可以选择菜单栏中的

7、【文件】

8、【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】面板中，选择【空白工作簿】选项，Excel将创建一个新的工作簿（默认情况下其名称为“Book2”），如图1.2所示。11第1章Excel基础知识图1.1启动Excel创建工作簿图1.2使用菜单选项创建工作簿2．根据现有工作簿创建工作簿单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项，打开【根据现有工作簿新建】对话框，在对话框中选择现有的工作簿，然后单击对话框中的【创建】按钮，Excel将会创建基于所选工作簿的新工作簿，如图1.3所示。3．利用模板创建工作簿单击【新建工作

9、簿】面板中的【本机上的模板】选项，打开【模板】对话框，选择【电子方案表格】选项卡，然后选择“股票记录单”模板，单击【确定】按钮，Excel会创建一个依据模板的新工作簿，如图1.4所示。选择选择图1.3根据现有工作簿创建工作簿图1.4利用模板创建工作簿&说明：如果用户可以连接到Internet上，则可以使用【OfficeOnline模板】选项，打开Office的在线网页，选择合适的模板，或者选择【网站上的模板】选项，打开【基于网站上的模板新建】对话框，从中选择合适的模板创建工作簿。1.1.2工作表操作工作表是用户使用

10、Excel进行数据输入和分析数据和图表的基本操作界面。每个工作簿中最多可以包含255个工作表。11第1章Excel基础知识在Excel中，用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表，也可以对工作表进行命名、复制、移动等基本操作。下面详细介绍这些基本操作的方法。1．插入新的工作表插入工作表在Excel的操作中是十分常见的。具体的操作方法如下：（1）选择插入位置的工作表标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，打开【插入】对话框。（2）选择【插入】对话框中的【工作表】选项，然后单击【确定】按钮，便可插入新

11、的工作表，如图1.5所示。&说明：在默认的情况下，Excel会在所选择的工作表标签前创建新的工作表，并依次命名。例如，如果原来的工作簿文件中有3个工作表，将会命名为“Sheet4”。2．删除工作表对于比较复杂的工作簿，其中可能包含了多个工作表，对于一些无效的工作表，可以将其删除，这样可以减少工作簿占有的空间。删除工作表的操作方法如下：（1）选择需要删除的工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。（2）如果工作表中包含数据，Excel会弹出警告对话框，提示用户是否要删除该工作表，单击对话框中的【确定】按钮，将

12、删除工作表，如图1.6所示。提示信息选择“工作表”图1.5插入新的工作表图1.6提示信息对话框3．重命名工作表在默认的情况下，工作表的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。用户可以根据需要重新命名，最简单的重命名方法是，连续击两次需要命名的工作表标签，标签的名称将处于编辑状态，直接输入新的名称，然后按Enter键即可，如图1.7所示。尽管在Exc