Excel 2010在行政管理中地应用.pdf

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1、第章Excel2010在行政管理中的应用高手指引作为Excel的最新版本，Excel2010具有强大的表格制作和设计功能，在行政管理中有着最广泛的应用。重点导读了解办公室来电记录表的创建分方法了解会议记录表的创建分方法了解行政管理中其他表格的创建方法Excel2010精选案例应用电子书1.1设计办公室来电记录表在行政管理中难免有电话来往，甚至有些业务工作要通过电话来联络和处理，这样就有必要设计来电记录表对接听的电话进行记录，以方便查询管理。1.1.1新建记录表新建表格的具体操作步骤如下。➊打开Excel2010新建工作簿，拖曳

2、鼠标选择A1:I1单元格区域，单击【合并及居中】按钮。➋选择合并后的单元格区域，输入文本“办公室来电记录表”，并单击【加粗】按钮。➌依次选择A2至I2单元格，分别输入表头“日期、时间、来电人、来电单位、找何人、内容、联系电话、如何处理及其他情况”。2第1章Excel2010在行政管理中的应用➍拖曳鼠标选择A2:I2单元格区域，单击【居中】按钮实现单元格内容居中。分别将光标移至各列中间，拖曳鼠标将各列调整为所需宽度。提示调整行高或列宽，使用上面介绍的方法简单快捷，但不精确。可以通过在【开始】选项卡【单元格】选项组中【格式】按钮，

3、来精确设置行高和列宽。1.1.2设置表格边框设置表格边框的具体操作步骤如下。➊选择A2:I14单元格区域并单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。➋在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡。3Excel2010精选案例应用电子书➌在【样式】列表框中选择第二列的“双线”，单击【颜色】后的下拉箭头，在弹出的调色板中选择【橙色】标准颜色，然后单击【预置】选择区域中的【外边框】按钮，这时预览草图中显示单元格区域就添加了外边框，并且粗细正是刚才所选的。提示为单元格添加边框时，应先选定线条样式，再选择要添加的

4、边框类型：外边框、内边框或者无边框。➍按照同样方法添加内边框。在【样式】列表框中选择第一列第六种线条，单击【颜色】后的下拉箭头，在弹出的调色板中选择【浅蓝】标准颜色，然后单击【预置】选择区域中的【内边框】按钮，这时预览草图中显示单元格区域就添加了内边框。4第1章Excel2010在行政管理中的应用➎单击【确定】按钮，则表格显示出内外框线，使用起来更清晰方便。1.1.3设置文字格式设置文字格式的具体操作步骤如下。➊选择A1单元格并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。➋在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【

5、字体】选项卡，在【字体】列表框中选择“华文行楷”，在【字号】列表框中选择“18”。5Excel2010精选案例应用电子书➌单击【确定】按钮，回到工作表中，可以看到“办公室来电记录表”已经发生改变。➍选择A2:I2单元格区域并单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【字体】选项卡。在【字体】列表框中选择“楷体_GB2312”，在【字形】列表框中选择“加粗”，在【字号】列表框中选择“12”。➎单击【确定】按钮，回到工作表中，可以看到第二行的文字效果也发生了改变。提示单元格文字

6、的字体、字号和字形设置也可以通过在【开始】选项卡，选择【字体】选项组中的【字体】和【字号】等按扭来进行。6第1章Excel2010在行政管理中的应用➏一份简单的“办公室来电记录表”就制作完毕，可以把它保存起来以便使用。单击【文件】选项卡中【另存为】选项。在弹出的【另存为】对话框中，【文件名】后的文本框内输入“办公室来电记录表.xlsx”，单击【保存】按钮即可。1.2设计会议记录表行政管理工作中难免会经常举行一些大大小小的会议，比如通过会议来进行某个工作的分配、某个文件精神的传达或某个议题的讨论等，那么就需要作会议记录，来记录会

7、议的主要内容通过的决议等。这节主要学习如何设计会议记录表。1.2.1新建会议记录表新建表格的具体操作步骤如下。➊打开Excel2010新建工作簿，选择sheet1工作表，单击右键，在弹出快捷菜单中选择【重命名】命令，将工作表命名为“会议记录”。提示当一个工作簿中包含多个工作表，且每个工作表都有数据时，一般要为每个工作表根据内容单独命名，以方便在工作表间切换。7Excel2010精选案例应用电子书➋依次选择A1:A7单元格区域，分别输入表头“会议记录表、会议时间、记录人、会议主题、参加者、缺席者及发言人”。➌分别选择E2、E3、

8、B7和F7单元格，输入文字“会议地点、主持人、内容摘要、备注”。1.2.2设置文字格式设置文字格式的具体操作步骤如下。➊选择A1：F1单元格，单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令。8第1章Excel2010在行政管理中的应用➋在弹出的【设置单元格格式】对话框