《大学计算机基础》-第4章.ppt

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1、第4章Word2000文字处理软件本章学习目标lWord2000的启动与退出lWord2000的窗口组成lWord文档的基本操作lWord文档的排版和打印lWord文档中图形和表格的处理内容简介4.1Word2000概述4.2文档的基本操作4.3文档的录入4.4文档的排版4.5表格制作4.6图形功能4.7打印4.1Word2000概述4.1.1Word2000的基本功能4.1.2Word2000的启动与退出4.1.3Word2000的窗口组成返回首页4.1.1Word2000的基本功能1编辑功能2排版功能3表格功能4图形功能5制作web页返回本节4.1.2Wo

2、rd2000的启动与退出1．Word2000的启动（1）通过“开始”菜单（2）通过快捷方式（3）通过word文档（4）通过“运行”（5）自动进入图4-1由“开始”菜单启动Word20002．Word2000的退出（1）单击Word2000窗口右上角的“关闭”。（2）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”→“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节4.1.3Word2000的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（7）状态栏图4-2Word2000窗口图4-4打开的文件菜单图4-3控

3、制菜单图4-5添加工具栏返回本节4.2文档的基本操作4.2.1创建文档4.2.2保存文档4.2.3打开文档4.2.4关闭文档4.2.5使用多个文档返回首页4.2.1创建新文档（1）单击“文件”→“新建”命令，打开如图4-6所示的“新建”对话框。（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。图4-6“新建”对话框返回本节4.2.3保存文档（1）单击“文件”→“保存”命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在

4、“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。1.保存文档图4-7“另存为”对话框返回本节4.2.2打开文档（1）单击“文件”→“打开”命令（如图4-8所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图4-9所示）。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图4-10所示。（4）双击欲打开的文件。图4-8“打开”对话框中选择C盘驱动器图4-9选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框图4-10选择了目录后的“打开”对话框返回本节关闭文档单击“文件”→“关闭”单击“×”返回本节4.2.4使用多个文档在不同文档之

5、间切换同时查看所有打开的文档同时显示文档上下两部分的内容返回本节文本的录入和编辑新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。图4-11“符号”对话框文档内容的选定、删除、移动、复制1．文本块的选定图4-12选定文本块2．文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮

6、。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。文本的查找和替换“编辑”→“查找”“编辑”→“替换”撤消与恢复拼写检查返回本节4.4文档的排版4.4.1文档的显示4.4.2字符格式设置4.4.3设置段落格式4.4.4页面设置4.4.5样式4.4.6分节4.4.7模板返回首页4.4.1文档的显示为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）Web页预览视图（6）打印预览视图返回本节4.4.2字符格式设置1．使用“字体”

7、命令设置字符格式（如图4-13~4-15所示）2．使用“格式”工具栏设置字符格式（图4-16所示）图4-13选择了“字体”选项卡的“字体”对话框图4-14选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框图4-15选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图4-16字符“格式”工具栏返回本节4.4.3段落格式设置1．利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图4-17所示）2．利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式（如图4-18所示）图4-17水平标尺及制表符图4-18“段落”对话框项目符号和编号分栏首字下沉中文版式项目符号与编号图4-19“项目符号和编号

8、”对话框图4-20“自定义项目符号列表