关于甲供材料采购的管理.doc

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1、关于屮供材料采购的管理关于甲供材料采购的管理暂拟定材料采购的管理如下：由施丁•单位根据工程实际需要，提出采购要求，交甲方工程部。所需供货品种的规格、数量、型号、供货时间力求具体准确。一般建材提前一个月申请采购，生产周期长的品种须提前两到三个月。由甲方负责工稈师及工程部经理签字并加盖公章，上报分管副总。公司确认采购后，由甲方材料员负责市场调研，做好询价、比价、考察等工作。甲供材料由材料员选取有意向的材料厂商，并将材料厂商的名单及联系方式上报分管副总确认，经公司领导同意后，由负责工程师和材料员进行考察。考察内容包括价格、质量、生产资质及供货

2、能力等方血，并尽快将考察结果上报分管副总。甲供材料原则上须至少三家材料厂商参与报价，由材料员出具报价要求，以书面形式发放给材料厂商。报价要求须经工程部经理及分管副总确认并加盖公司章方可发放。材料厂商的报价须密封，并盖骑缝章。材料员收齐报价后，通知分管副总、财务部、办公室，约定时间现场拆封。若各部门负责人不到场，则由各部门负责人指定参与人。现场拆封后，根据材料价格、质量、付款方式、售后服务等方面综合评定，选取供货厂商。由办公室负责做好会议记录并负责与会人员的签字。由材料员通知选定的供货厂商参与商务谈判，谈判小组由分管副总、财务部、办公室和

3、工稈部组成，办公室须负责合同的合法性，并须保存好合同原件。合同签定后,由工程部负责供货计划、材料核对、按合同付款方式做好付款准备等的一切麻续T作。祜枠房地产开发有限公司2004年7月13IJ