{14}号关加强车辆管理地通知.doc

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1、福建通用恒泰电气设备有限公司文件恒泰司字2015第{14}号文关于进一步加强车辆管理的通知各部门：为了加强公司车辆管理，充分发挥公司员工的工作积极性和创造性，克服困难、团结一致，努力工作，勤俭节约的理念，提高企业经济效益，暂行实施“车辆管理办法”的规定，各职能部门各尽其职，通力协作，形成为公司具有强有力的管理保证体系，特制定车辆管理制度。现通知如下：1.各部门负责人组织本部属人员学习：HENGTAI-201504－004-车辆管理规章制度并严格执行、实施。2.各部门用车由行政部统一管理和调派，公司员工外出用车必须填写《用车申请单》经权

2、限主管核准。3.从2015年04月18日起各部需用车人员必须填写好用车申请单报部门主管审批后递交行政部审批后领取车辆钥匙，手续完整后方可出车。《用车申请单》未经核准而私自用车者一经发现，给予罚款100元/次。4.今后公司所有员工到市区参加培训、开会、办事均坐共交车、的士、摩托车、提供费用票据到行政部审核后到财务报销，副总以上人员例外。5.公司员工因外出办理公事由于公司车辆不够用，可以开私人小车、摩托车私车做为公用，但需同样填写用车申请单经部门主管审批后到行政部备案，并出车前后登记好出车时、回来时车辆码表数及行车公里数，报销时把用车申请

3、单复印一份做为报销的凭据，如果有停车费、过路费连同一起报销。报销流程：部门主管-行政部审核-财务部。6.次日需到市区办事人员提前半天到行政部登记，如有车辆前往统一组车前往。7.特殊情况用车，须经行政部领导或公司领导审批后再安排用车。福建通用恒泰电气设备有限公司行政部2015年4月18日抄送：财务部、营销部等相关部门报送：董事长、总经理、副总经理