表的创建和基本操作.ppt

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1、第四章表的创建和基本操作表是处理数据和建立关系型数据库及应用程序的基本单元,换句话说,表是数据库的基础。4.1表的创建1表结构数据库表文件对应一个关系,由表结构(关系模式)和记录(元组)两部分组成。要建立表文件,必先建立表结构。建立表的步骤是:先建立表结构,然后输入记录。首先应设计好数据表的字段名、字段类型、字段宽度、小数位等,具体的字段类型、宽度、小数位,应根据具体情况设计。关于字段类型与宽度,请参看教科书上的表4-2,常用的N、C、D、L、M、G一定要记住。注意:一张表只需建立一次。以下是书上学生情况表的结构设计:学生情况表(学号C(8),姓名C(8),性别C(2),出生

2、年月D,入校总分N(3),三好生L,特长M,照片G)表结构的建立1)命令1——进入表设计器CREATE[<表名>]建立<表名>可省略表名。CREATE[盘符:][<路径>][<表名>]建立某盘某路径下的<表名>默认路径的建立SETDEFAULTTO[盘符:][<路径>]设置默认路径某盘某路径作用:设置保存文件的默认位置。2)命令2——直接建立(无需进入表设计器)Createtable<新表名>(<字段名1><类型>(长度)[,……])建立表<表名>(字段1类型(宽度)[,……])createtable学生情况表(学号C(8),姓名C(8),性别C(2),出生年月D,入校总分N

3、(3),三好生L,特长M,照片G)3)菜单——进入表设计器系统菜单:“文件”=》“新建”=》选择“表”=》“新建文件”按钮表设计器中的工作目前主要在“字段”选项卡中工作。增加、修改、插入、删除、移动字段,设定宽度。3表数据的录入1)立即输入建立结构完成,退出时,将出现询问:“现在输入数据记录吗?”选择“是”,则进入记录编辑窗口,开始输入记录数据。2)追加输入在表打开的情况下,使用命令:APPEND追加新纪录(到表尾)以上都进入记录编辑窗口,开始编辑记录。3)非交互式追加——不进入编辑窗口APPENDBLANK追加空记录到表尾追加空(记录)输入注意:1、若字段内已经有字段宽度个

4、字符(包括空格),将无法再输入,此时必须删除原有字符。2、日期型数据,//的宽度是固定的,注意事项同上。3、备注型字段的录入进入:Ctrl+PgDn或双击字段退出:Ctrl+W或“关闭”按钮保存,ESC或Ctrl+Q放弃。4、通用型字段的录入:进入编辑窗口同备注字段,对象的插入使用“编辑”菜单下的“插入对象”4.2简单操作:打开、关闭、显示1表的打开建立结构完成,数据输入完毕,表都是打开的。但当下一次进入时,必须打开表,才能操作。命令:use[盘符:<路径>]<表文件名>命令选项:use<表文件名>shared

5、exclusive网络环境下共享

6、独占打开use?将出现打开文件

7、对话框。菜单:“文件”菜单=》“打开”=》选盘符、路径,文件类型=》双击文件或选文件再“确定”打开表后,本工作区中原打开表将被关闭;自动定位到第一条记录2表的关闭(1)use(2)closeall(3)close<文件类型>(4)clearall(5)菜单方式3表的显示表必须是打开的,才能进行下列操作。(1)表结构的显示liststructure[toprint][tofile<文件名>]列出结构[到打印机][到文件<文件名>]displaystructure[toprint][tofile<文件名>]显示结构[到打印机][到文件<文件名(2)表记录的显示LIST/DISPL

8、AY[范围][FIELDS〈字段名表〉][FOR〈条件〉]

9、[WHILE〈条件〉][OFF][TOPRINT]列出/显示[指定范围内][字段<字段列表>][满足<条件>]

10、[只要<条件>][不要记录号][到打印机](3)浏览表记录方法一“显示”菜单=》“浏览<表文件名>”方法二BROWSE命令:BROWSE[FIELDS〈字段表>][FOR〈条件〉][NOAPPEND][NOMODIFY]浏览[字段<字段表>][对满足<条件>的]

11、[不准追加][不准修改]4.3修改表结构当已经退出表设计器后,修改结构。1)菜单方式“显示”菜单=》“表设计器”2)命令方式格式:MODIFYST

12、RUCTURE修改结构进入表设计器进行重新修改。(以命令为主)4.4表的记录定位1.记录指针的绝对移动【功能】将表文件的记录指针定位到指定的记录(1)go/gototop(到第一个记录)(2)go/gotobottom(到最后一个记录)(3)go/goto<数值表达式>(到<数值表达式>的值所指定的记录)2.记录指针的相对移动【命令】SKIP[数值表达式]【功能】从当前记录开始向前或向后移动记录指着。[数值表达式]表示移动记录的个数。【说明】负值表示向文件头移动;正值表示向文件尾移动;[数值表达式]缺省

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