计算机基础教程(傻瓜版).ppt

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1、启动Word2003程序后，屏幕上会出现如图3-1所示的窗口。Word2003窗口介绍“常用”工具栏“格式”工具栏垂直标尺视图切换按钮分隔框水平标尺定位按钮图3-1Word2003窗口Word2003窗口介绍（1）标题栏——用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。（2）菜单栏——依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。（3）工具栏——常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。（4）文本区——窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。（5）标尺——位于文本区

2、的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。（6）滚动条——分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。（7）状态栏——位于Word窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。（8）视图——位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。还可以通过“视图”菜单的“显示比例”命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例（10%~500%）。文档的

3、编辑1、文本的选定2、文本的移动、复制和删除3、撤销、恢复和重复操作4、查找与替换文档的排版1、字符排版字符格式及设置①字体②字号③字型④字符间距⑤字符位置⑥特殊效果进行以上格式设置，在选定文本后，可通过选择“格式”

4、“字体”命令，也可通过“格式”工具栏来实现；如果有多处文档内容需要设置为相同的格式，可使用“常用”工具栏的“格式刷”按钮进行格式复制。文档的排版2、段落排版输入一段文本后，按【Shift+Enter】组合键就形成一个自然段，但它不是一个段落的结束，此时的自然段与下面的自然段同属于一个段落。输入一段文本后，按【Enter】键就产生了一个段

5、落。由此可见，段落可包含一个或多个自然段。设置段落和自然段是排版的需要。段落的排版是指整个段落的外观。通过选择“格式”

6、“段落”命令，可弹出段落对话框，如图所示：（1）对齐方式（2）缩进（3）间距（4）项目符号和编号对于一篇长文档或多篇文档，统一的文本格式十分重要。使用同一格式的项目符号和编号，可使文档的层次更清晰，阅读起来更方便，并且在编辑时增加和删除某些列表项时，系统会对编号自动进行相应增减。选择“格式”

7、“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，如图所示：（5）边框和底纹添加边框和底纹的目的是为了使内容更加醒目。选择“格式”

8、“边框

9、和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图所示：①边框：对选定的段落或文字加边框，可选择线性、颜色、宽度等框线的外观效果；②页面边框：对页面设置边框，各项设置同“边框”选项卡，仅增加了“艺术性”下拉列表框。其应用范围针对整篇文档或节；③底纹：对选定的段落或文字加底纹。“填充”为底纹的背景色，“样式”为底纹的的图案，“颜色”为前景色。（6）分栏对文章做各种复杂的分栏排版。选择“格式”

10、“分栏”命令可弹出“分栏”对话框，如图所示：在该对话框中可设置栏数、栏之间的间距等。若只对部分段落分栏，先选定这些段落，然后在“分栏”对话框的“应用于”下拉列表框中选择

11、“所选文字”选项。若分栏的段落包含文档的最后一个段落时，必须在分栏操作之前在最后添加一空格段落，否则分栏无效。若要取消分栏，只要选择已分栏的段落，将“栏数”设置为1即可。（7）首字下沉首字下沉就是段落中的第一个字符占据若干行，起到突出、醒目作用。选择“格式”

12、“首字下沉”命令可设置首字下沉效果。如下图所示：文档的排版3、页面排版页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，主要包括页眉和页脚、页面设置等。（1）页眉和页脚页眉和页脚是指在每一页的顶部和底部加入的信息，它们可以是页码、日期、公司徽标等文字或图形。创建页眉和页脚的方法是：选择“视图”

13、“页眉和页

14、脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面。如图所示：文档的排版（2）页面设置页面设置主要包括选定纸型、设置页边距和板式。可通过选择“文件”

15、“页面设置”命令弹出“页面设置”对话框，如图所示：文档的排版①页边距：是打印文本与纸张边缘的距离。Word通常在页边距以内打印正文，包括脚注和尾注，而页眉和页脚都打印在页边距上。在设置页边距的同时，还可以添加装订边、选择打印方向等。②纸张：选择纸张大小，用户也可以自定义纸张大小。③版式：设置页眉、页脚距页边界的距离以及奇数页、偶数页、首页的页眉和页脚关系，还可为每行加行号。（3）页码选择“插入”

16、“页码”命令，按要求选取

17、要对页码进行格式化设置，可以在“页码”对话框中，单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。（4）脚注和尾注脚