红军精神论坛执行草案.doc

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1、红色精神论坛执行流程项目概述n主题：传承红军精神，共建和谐社会n目的：通过在北京大学进行的红色精神论坛将纪念长征70周年胜利，学习老红军舍生忘死，不畏艰难的精神带进北京各高校并将红军精神传播到祖国各地的大学里，在全国高校间掀起学习红军精神，纪念长征胜利７０周年的活动中来。n邀请媒体：中国教育电视台中国国际广播电台北京青年报中国经济周刊中国教育报北京大学新闻网北京大学电视台北京大学校报（再增加）n投资公司邀请媒体n邀请嘉宾：北大校领导（北大负责）老红军（公司确定）n各学校代表邀请：北大负责，邀请北京58所高校

2、共青团、爱心社、青年志愿者的老师或主席100人，本校学生在找100人n场地/时间：北京大学英杰交流中心新闻发布厅，2005年10月30日8:30-12:300n午宴：12点30开始（老红军、校领导、记者）n活动关键点：1）突出红军公园作为爱国主义教育基地的政治意义，即长远发展。。。2）进行红军公园的高校媒体宣传3）让高校学生签署倡议书及为长征沿线贫困儿童募捐新闻发布会流程设计（10月30日）n8：30嘉宾报到，迎接n8：30-9：00嘉宾入场（专人引导）n9：00–11：00论坛召开n11：00-12：00

3、大学生捐款及签名n12：00午宴论坛召开基本流程n嘉宾、记者分别入座（专人引导）n主持人宣布论坛开始n主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者n校领导致欢迎词n公司领导致词n邀请领导讲话n论坛主题讨论n记者提问n学生募捐n学生在横幅上签名n结束论坛场地布置n会场地点n北京大学英杰交流中心新闻发布厅n主题会标n红色精神论坛n主题画面n大型横幅，主席台上方（公司制作）n展板在主席台后方及两侧n具体内容由刘航设计n主席台n主席台设一排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，

4、主持人前设1个有线话筒n主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮n讲演台有红军公园LOGOn主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个n主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）n记者、来宾席n主席台对面第一排n记者来宾席设10个座椅（不设小桌）n记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个n记者来宾席备2个无线话筒n会场氛围n会场入口设小横幅一个，两侧各设条幅。（红布粘纸、学校制作）n学校正门悬挂论坛大型条幅，每隔五十米一个（红布粘纸、学校制作）n三角地张贴宣传海报（公司制作）n会场及周围地区发放宣传单（公司制作）n

5、音响安装n北大报告厅有，进行前期调试n报到、指引n凭请柬报到，n在会场入口设置报到处，专人负责接待n安排礼仪小姐4名，负责嘉宾指引n来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人n录像、摄影n指定专人负责论坛来宾邀请n北大（由北大在活动前3天确认）3-4人n政府领导（公司确认活动前3天确认）1-2人n老红军（公司挑选在活动前4天发请柬）3-4人n红军公园、长征投资公司领导3-4人n主持人北大校广播台主持n媒体（10名）n兄弟院校１００人n北大学生１００人。。。。。n嘉宾邀请流程n拟定邀请嘉宾、记者名单n邀请嘉宾、记者

6、名单报领导审批n重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬n记者通过电话联系n通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况，记者沟通。n最终确定到会嘉宾名单论坛资料夹内容n发布会日程安排n领导、来宾演讲稿n产品资料：宣传资料、海报、传单、手提袋新闻发布会前期工作流程（时间推进表）n10月24日n成立活动运作小组n小组成员分工n人员邀请n拟定嘉宾、记者及特约来宾名单n确定嘉宾、记者及特约来宾名单n制作、打印请柬，并确认无误n领导电话联系重要嘉宾n电话联系记者及来宾n部分嘉宾、记者及来宾请柬送达n贵宾台卡落实（按名单准备）

7、n企业、活动资料、宣传片准备n条幅、彩旗、会标尺寸、内容、制作、完成时间落实n鲜花嘉宾卡落实n其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水）n领导讲话落实（指定人员）n礼仪小姐n保安人员落实n10月26日n26日前落实事项催办n人员邀请n所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕n重点嘉宾请柬送达完毕n活动管理n参加领导落实n领导会议主持、致词人落实n会场确定、落实n礼品确定、落实n展示地确定n与协作单位联系n10月29日n29日前事项催办n人员邀请n最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况n视情况补充嘉宾并落实n

8、活动管理n布置会场，所有准备物品在18时之前必须到位n与北大联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位n10月30日n7：00（北京时间）n工作人员到位n协作单位工作人员到位n完成各项准备工作n８：00（北京时间）n主席台安装完毕n音响调试完毕n会场氛围布置到位n气球、彩虹门升起n签到台布置n停车场禁界区隔离出n会标、条幅、巨幅彩喷画到位n贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水n工作人员（含礼仪