工程项目材料管理办法.doc

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1、部物资管理办法1．总则对建筑工程需用的物资验收、运输、贮存、标识、发放等过程进行控制，保证工程项目所需的物资均为合格品。通过有效地控制材料质量和材料消耗，降低工程材料成本，提高项目管理水平，制定本办法。2．管理职责2．1业主项目部负责本办法实施过程的指导和监督；负责对工程项目物资管理综合考评；负责对物资供应商的评价、选择以及物资的组织供应活动。对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方，施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。2．2项目物资部门负责工程所需物资的协调、开箱验收；负责编制物资检验试验计划,按计划对进场物资进行验证，组织不合

2、格物资处置；负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理；负责授权范围内的物资的采购工作、施工机具的采购、租赁工作，包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作，并将供应商选择评价资料报项目经理部；协助工程部门做好施工机械的维修、保养工作，租赁设备的进场、安装、退场工作。3材料采购供应管理3．1供应商资格预审3．2预审供应商资格查看：供应商的企业简介、样品／样本、营业执照、资质证书、生产许可证、准用证、企业财务状况等资质证明文件；3．3当对经销商进行资格预审时，应对其提供的自身资料、生产商的相关资料进行查看。4.供货安排项目物资

3、部按照物资采购计划的要求，按时组织物资的进场，对于困难问题及时进行协调。5.物资验证5.1进场验证项目物资部编制物资进场检验计划，经项目技术负责人批准后实施，产品验证由项目部材料员与采购员共同完成，产品检验由项目部材料员配合试验员完成。5.2采购员在大宗物资到达前一天通知有关材料员，由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等，熟悉物资技术规范、质量标准，规划堆放场地；5.3物资进场，项目库管员会同采购员对物资的图样、文件、包装、外观质量、数量进行验证并作好记录，验证应做到：①核对进场物资是否符合采购计划或加工合同规定，核查产品的外观质量是否与合同约定、已封存样品、产品说明书、质

4、量合格证明、送货单、过磅单、装箱单等符合，验证质量合格，库管员作好记录，才允许卸货；②需复试的材料进场时，库管员进行数量和表面质量验收，验收合格后即可卸货，并做好待检标识，及时通知试验员取样送检，待复检合格后方可使用；③一般情况下，项目库管员对物资应全数进行验收，验收方式按照国家标准、合同或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑物资，库管员按照随机抽样进行抽查，抽查数量控制在进货数量的5%以内；④验证数量与到货凭证不符，采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货，如抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符，验证人员加倍抽样查验，仍发现不符合，库管员拒绝收货、标识并填写《

5、不合格物资记录单》，其格式附表八，由采购员通知供应商退货；⑤装饰材料的验证按有害物质限量的10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求执行。5．4在供应商处验证物资①当需要在供应商处对所采购物资进行验证时，项目物资部应在采购合同（订单）中明确规定验证的安排和物资的放行方法；②项目物资部采购负责人组织工程、技术、质量部门等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证，并做好验证记录。6.紧急放行物资6．1因施工急需来不及验证，可对有些物资采取紧急放行措施；但对于那些不能追回或更换的物资(如砼)，不允许紧急放行使用；6．2所有紧急放行的物资必须经过项目技术负责人批准，由材料员

6、做好记录，并在放行物资上做出明确标识，保证一旦发现其不合格时，能立即追回或更换时，才准放行使用,其格式见附表九。7.物资包装7．1项目物资部在订货时，针对易碎、易损坏、易燃、易爆等物品应向供应商明确物资的包装要求,防止物资在搬运、贮存至交付过程中受影响、破坏而导致质量下降。8.物资搬运8．1物资的采购／使用单位要对所搬运的物资进行保护，保证物资在搬运过程中不被损坏，并正确保护产品的标识；8．2对容易损坏、易燃、易爆、易变质和有毒的物资，以及甲方有特殊要求的物资，物资的采购／使用单位负责人应指派人员、组织制订专门的搬运措施并明确搬运人员的职责，防止发生火灾、爆炸、泄露等事故；8．3

7、现场内搬运应考虑，从材料堆场、库房到作业现场的距离、路面情况、搬运设备、工具的能力及搬运工人的水平等，对价值较高、易损坏的物资和设备,由项目物资部负责组织制定专门的搬运方案；8．4现场外搬运应考虑路面情况，桥梁的承载能力及高度、宽度，天气情况，搬运时间等，对超限设备的搬运，供应商/分包方或项目物资部应制定专门的搬运方案；8．5搬运由供应商或分包方承担时，在选择供应商或分包方时，项目物资部应对其搬运能力（包括搬运设备能力、搬运工人的培训和资格等）进行评价和考察，现场监督；9.物资贮