外协外购管理办法.doc

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1、Q/BHZ-7.4.1-001-2002第7页/共7页Q/BH海信(北京)电器有限公司Q/BHZ-7.4.1–001-2003外协外购认定管理办法控制状态:修订状态:A/1分发号:发布日期:2003年4月1日实施日期:2003年4月18日海信(北京)电器有限公司发布1.目的Q/BHZ-7.4.1-001-2002第7页/共7页为确保采购零部件符合质量要求，选择合格供方。本标准规定了海信(北京)电器有限公司外协外购件质量认定管理程序、内容及要求。2.职责分工2.1家电研究中心（含开发分部下同）负责提供新产品外协外购件的图纸

2、、技术要求及质量认定要求并推荐供方。2.2质量保证部认定人员负责外协外购件及供方的质量认定工作包括供方供货能力考察。2.3采购部负责外协外购件的采购。2.4综合业务部物料库负责外协外购件的入库、保管、发放。2.5质量保证部负责外协外购件的检验。2.6技术工艺部工艺人员负责外协外购件试流和试流结果的反馈。2.7家电研究中心、技术工艺部、采购部、质量保证部均可进行供方推荐。3.工作内容3.1供方的选点与认定3.1.1外协件供方的选点与认定3.1.1.1定点供方的选择原则是：“择优、择廉、择近”，应选择技术力量强、人员素质高、

3、工艺技术管理先进、产品性能和质量确有保证、物美价廉、交通运输方便、原材料供应有保障、有一定生产能力、经营作风正派、信誉良好、在行业内处于领先地位的供方。3.1.1.2接到开发人员的认定要求与基本资料后,认定人员应于一周内完成审查确认工作。填写《供方调查表》符合条件者由质量认定人员填写《认定申请单》主管领导批准后开展供方的认定工作。3.1.1.3《认定申请单》批准后，质量保证部认定人员本着以上原则对供方进行考察，填写《供方调查表》。3.1.1.4在考察合格后认定人员根据需要,填写《工作联系书》，一式两份，其中一份和盖公章的

4、设计图纸交供方加工样件，作好登记工作。3.1.1.5样件加工完成后认定人员向质检人员提供不少于七模的样件质检人员进行首件检验后，由设计人员进行确认，设计人员应在考虑更改和采购周期的基础上及时试装，并在试装后三天内将试装情况填写《首件确认单》上向认定人员反馈（执行收件确认程序）。3.1.1.6当确认试用中样件不能满足要求时，认定人员应重新填写发放《工作联系书》，通知供方进行改进或重新设计制作。如需更换设计图纸，必须将旧图收回，交技术工艺部资料管理员作废。3.1.1.7设计人员经试装样机，样机达到设计要求，设计人员应在三日内

5、向认定人员出具试装合格报告。3.1.2外购件供方的选点与认定3.1.2.1定点供方的选择原则是：“择优、择廉、择近”，应选择技术力量强、人员素质高、工艺技术管理先进、产品性能和质量确有保证、物美价廉、交通运输方便、原材料供应有保障、有一定生产能力、经营作风正派、信誉良好、在行业内处于领先地位的供方。3.1.2.2认定人员对拟认定的供方组织采购人员进行考察，负责填写《外购元器整件供方考察报告》，在考察合格的基础上，质量保证部根据整机技术标准和元器件技术条件对供方产品进行认定实验，出具首件检验报告单(公司暂无条件进行的试验，

6、可用权威机构出具的相应试验报告或质量担保书予以认可)。Q/BHZ-7.4.1-001-2002第7页/共7页3.1.2.3认定检验合格后，认定人员负责安排三个批量的试流。3.2生产试流3.2.1外协件的生产试流3.2.1.1接到设计人员试装合格报告后，认定人员填写《试流通知书》，送采购部、技术工艺部工艺人员及物料管理部，技术工艺部附《试流结果反馈表》。采购人员必须按试流计划进行采购，物料管理部按试流计划进行送检、入库、发料，试流结束后，技术工艺部工艺人员填写《试流结果反馈表》，反馈给认定人员。如制件使用正常，认定人员填写

7、《使用通知书》，采购人员根据此通知书进行批量采购。如有异常情况，认定人员另行通知。3.2.2外购件的生产试流3.2.2.1根据生产计划安排，认定人员填写《试流通知书》，发往采购部、技术工艺部工艺人员及物料管理部，技术工艺部附《试流结果反馈表》两份。第一批试流量不多于50台套，对整机性能及安全有影响的外购件，应进行相关指标及安全测试，提供测试报告。第二批试流量200至500台套，对整机可靠性有影响的外购件，应进行试验，提供测试报告。第三批试流量为1000至5000台套。3.2.2.2上批试流不合格，不得进行下批试流。试流过

8、程中因元器件本身质量原因造成不合格，一个月内不得对该供方的元器件进行再次试流，只有确认供方整改合格后，方可继续。在同一次认定过程中，同一种元器件出现二次试流不合格，应停止对该供方该元器件的认定工作。3.2.2.3物料管理部接到《试流通知书》后应优先投放试流物料。3.2.2.4技术工艺部工艺人员负责组织试流，并及时反馈