成都轨道交通有限公司档案管理办法(暂行).pdf

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1、成都轨道交通有限公司档案管理办法（暂行）第一章总则第一条为加强公司档案的收集、整理、归档工作，确保档案保管和利用的安全，促进档案管理工作更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》等相关法律、法规，参照《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）等档案行业标准，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指公司在投资、建设、运营、开发活动中形成的，对国家、社会、公司具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的记录材料。第三条公司档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分。公司档案工作是公司生产、经

2、营和管理活动的基础性管理工作，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则，建立产生部门立卷制度，形成公司领导分管、综合部主管、专兼职档案人员具体管、全体员工协管的档案工作管理体制，维护档案的完整与安全，便于公司各方面的利用。第二章管理机构及职责1第五条公司综合部是公司档案工作的归口管理部门，负责在公司的统一部署下，统筹规划公司档案工作，制定公司文件归档和档案管理等有关规章制度，加强档案工作规范化、标准化建设；负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；负责公司档案管理信息系统的建设和维护；指导公司各部门

3、、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作；监督、指导、检查各下属公司的档案工作。第六条公司各职能部门应配备专职或兼职档案人员，并应保持档案人员的相对稳定。各职能部门负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档，并对归档文件的完整和系统负责。专项工作应指定收集文件材料的责任人。第七条各下属公司应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构，配备专职档案人员。各下属公司负责本单位的档案管理工作，按照相关规定定期向公司移交应归档文件，并对归档文件的完整和系统负责。第八条文件材料形成者应对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。任何人不得拒绝归档。第九条公司各部门及下

4、属公司专、兼职档案人员应遵纪守法、忠于职守、具备专业知识，维护档案安全，保守公司秘密。定期接受档案业务培训。第三章档案的形成、整理和归档2第十条产生部门的收集、整理、立卷责任公司各部门及下属公司负责对工作范围内的文件材料进行收集、整理、立卷和移交归档等文件资料管理工作，并按照公司档案管理相关要求及本办法相关规定，将归档范围内的文件材料，按时向综合部文书档案室移交归档。（一）公司各部门的收集、整理、立卷责任1.运营部负责收集、整理、立卷和移交归档的文件材料范围：本部门招标项目的招、投标文件及评标过程资料；其他业务工作或本部门承担的专项工作产生的具有保存和利用价值的文件材料。2.装备保障部

5、负责收集、整理、立卷和移交归档的文件材料范围：与运营相关的设施、设备（车站装修、消防、通风、给排水、低压电路、电扶梯除外）的招、投标文件及评标过程资料；既有设备的更新、技术改造和大修材料；其他业务工作或本部门承担的专项工作产生的具有保存和利用价值的文件材料。轨道交通工程车辆、信号系统、车辆段工艺设备、AFC及其他由装备保障部负责实施的项目等属合同关系所产生的文件材料，由装备保障部督促承包方负责组织立卷（包括需向市城建档案馆移交的档案），并经装备保障部审查合格后向公司综合部移交。3.建设与开发部负责收集、整理、立卷和移交归档的文3件材料范围：轨道交通工程施工管理至竣工验收阶段全过程的招投

6、标活动产生的文件材料；非票务资源的规划、建设、开发经营活动中产生的具有保存价值的文件材料；其他业务工作或本部门承担的专项工作产生的具有保存和利用价值的文件材料。4.总工程师办公室负责收集、整理、立卷和移交归档的文件材料范围：轨道交通线网规划、建设规划，新线建设可研及初步设计阶段形成的立项文件、可行性研究及支撑性文件、环评报告及批复等；技术规章、标准；初步设计、初勘、设计监理等成果性资料，重大变更资料；前期及设计阶段招投标活动产生的文件材料；科研项目文件；其他业务工作或本部门承担的专项工作产生的具有保存和利用价值的文件材料。公司信息系统规划、开发、建设、管理、维护过程中形成的具有保存价值

7、的相关资料由总工程师办公室牵头，信息中心负责收集、整理、立卷和移交归档。5.人力资源部负责收集、整理、立卷和移交归档的文件材料范围：公司人力资源规划；定员定编管理产生的文件材料；员工引进、调配、培训、出国、薪酬绩效、劳动合同管理等形成的文件材料；员工花名册；其他业务工作或本部门承担的专项工作产生的具有保存和利用价值的文件材料。按照《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归4档规定》、《企业职工档案管理工作规定》等的要求，人力资源部归口管理公