《四川大学档案管理与校史工作简报》2008年4期 - 四川.pdf

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1、四川大学档案管理与校史工作简报2008年4期（总第7期）本期要目◆四川大学干部人事档案工作总结◆关于申报四川大学校园文化建设精品项目的通知◆关于开展纪念改革开放三十年档案管理和校史工作征文活动的通知◆中共中央组织部授予四川大学干部人事档案工作目标管理一级单位称号◆共青团中央书记处书记罗梅视察四川大学校史展览馆◆四川大学校史展览馆被正式命名为武侯区爱国主义教育基地◆四川大学与《华西都市报》联合举办“华西都市报四川大学文化周”活动◆简讯四川大学档案馆校史办公室二00八年十一月十八日树立责任意识，促进管理融合抓住发展契机，构

2、建长效机制——四川大学干部人事档案工作总结教育部人事司：长期以来，在学校党委和行政的正确领导下，四川大学干部人事档案工作紧紧围绕为学校发展服务这一中心，认真学习贯彻中央有关高校干部人事档案管理工作文件的精神，严格执行中共中央组织部、教育部和四川省委组织部有关干部人事档案管理工作的各项规定，紧密联系学校工作实际，积极采取切实有效措施，深入扎实地开展干部人事档案管理工作，以干部人事档案审核工作为契机，努力构建高校干部人事档案工作长效机制，为实现高校干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化和现代化做出了应有的贡献。一、干部人

3、事档案工作基本情况四川大学由原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学三所全国重点大学于1994年4月和2000年9月两次“强强合并”组建而成，原三校干部人事档案工作管理体制和运行机制不尽相同。合校后，学校虽然确立了干部人事档案工作的工作体制，由档案馆具体负责全校干部人事档案和学生人事档案，但由于馆舍分散、管理方法不尽统一等原因，极不适应跨越式发展中学校对干部工作和人事管理工作的要求。在学校领导的积极支持下，在学校有关部门的大力配合下，通过近几年的努力，紧紧围绕学校中心工作，四川大学干部人事档案工作有了明显的进步和发展

4、，呈现出新的管理格局。第一，通过实现档案馆馆舍集中，实行了全校统一的管理运行机制。从2006年起，学校档案馆结束了多年来分区域管理和服务的运行状态，统一设置了全校人事档案库房，逐步完善了人事档案工作条件，实现了原三校干部人事档案工作的融合和统一，也极大地促进学校组织文化的深度融合。第二，通过完善干部人事档案管理制度，促进了干部人事档案管理工作的规范化。学校进一步明确了干部人事档案管理工作体制，初步形成了组织和人事部门立卷、学院与相关部门参与、档案馆统一集中管理的运行状态。学校进一步强调了干1部人事档案工作的责任制，其中

5、，干部本人负有填报个人材料的义务和责任，学院与相关部门承担干部人事档案材料的甄别、收集和转送责任，组织和人事部门承担干部人事档案立卷责任，档案馆具有收集、整理、保管、利用和服务的责任。第三，通过建立健全管理队伍和主动服务，促进了学校干部工作和学校建设与发展。经过几年的努力，四川大学已经初步建设了一支比较完备的干部人事档案专兼职管理人员队伍，并对专兼职管理人员开展了不定期的干部人事档案专业知识培训工作。在干部人事档案具体管理活动中，四川大学严格执行各项管理制度，不断强化管理，改善工作方法，进一步建立和完善了一系列管理办法

6、和查阅、借阅等规章制度，不断提高管理能力和服务水平。其中，我们主要强调了“五个重视”，即重视档案信息资源建设，确保干部人事档案材料及时归档；重视与校内外相关部门联系，主动收集、补充干部人事档案材料；重视干部人事档案材料鉴别，确保干部人事档案全面准确；重视档案材料组织整理工作，做到分类准确、层次清楚、排列有序；重视干部人事档案工作信息化，使管理和服务工作更加科学、更加有效。目前，四川大学的干部人事档案工作实行了部门协调与集中管理相结合的基本运行模式，由学校党委书记杨泉明教授主管、党委常务副书记罗中枢教授和党委副书记周学东

7、教授分管，由学校组织、人事和档案部门共同协调管理，由学校档案馆集中统一保管利用。其中，学校党委组织部和人事处分别设置1个干部人事档案兼职管理岗位；学校档案馆下设人事档案科专门负责全校干部人事档案和学生人事档案的集中管理工作。档案馆人事档案科现有7名专职人事档案管理工作人员，其中硕士研究生4人，占该科室总人数的57％。现共集中管理教职工档案17378卷（除附属医院科级以下职工和新进校的博士以下教职工外），其中在职教职工档案11476卷，离退休及死亡教职工档案5902卷。二、干部人事档案审核工作开展情况2008年2月23日

8、至24日，四川大学作为中管高校的第一家接受了中共中央组织部正厅级巡视员、办公厅副主任兼信息管理中心主任郭瑞廷同志担任组长的检查验收组对四川大学干部人事档案审核工作的检查验收。在考察了档案库房、档案查阅室和人事档案工作间后，检查验收组根据本次检查验收的要求抽调了部分领导干2部人事档案，按照评分表逐卷进行了认真细致的打分，最后经过讨论