办公用品管理制度.pdf

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1、XXXXXX有限公司XX有限公司办公用品管理制度第一章总则总则第一条第一条为规范公司办公用品的申请及使用等管理，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。第二条本办法适用于营销公司各部门和销售现场。第三条第三条综合管理中心是负责收集并审核公司各部门和销售现场的申请，负责办公用品的收集、发放和管理等工作。第第第四第四四四条条条条办公用品包括如下两大类：111．1．．．耐用品耐用品：：：：第一类：办公家具，如：各类办公桌、椅、档案柜、沙发、茶几、保险柜等办公设备等。第二类：办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、电视机

2、、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、空调机、电子消毒碗柜、冰箱、微波炉、音响器材及相应耗材等。222．2．．．易耗品易耗品：：：：第一类：文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第二类：生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯垃圾桶、擦桌毛巾、洗衣粉等。第二章办公设备申请流程办公设备申请流程第一条办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：1.提供给员工使用的计算机及计算机外部设

3、备、通信设备等；2.提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等；13.保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及其他相关配置资源等。第二条办公设备添置流程1.需添置办公设备时，由申请部门填写《办公设备申请单》（见附件），报部门负责人审批后提交综合管理中心副总和总经理批准后方可购买。2.综合管理中心根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。第三条办公设备的领用与归还：1.办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。2.由于工作变动或者员工离职不再需要员

4、工保管的物品，应及时到综合管理中心办理归还手续。及时填写《办公用品交接清单》（见离职结算单）第四条办公设备的报修1.所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2.申请报修的程序：1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：报修人与综合管理中心采购专员联系，详细描述故障现象，综合管理中心采购专员认真做好记录，统筹安排修理人员在最快的时间内予以解决，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后综合管理部归档保存。2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：2出现故障，及时与综合管理部取得联系，并由

5、综合管理部负责协调解决。第第第三第三三三章章章章办公用品的申领流程办公用品的申领流程第第第一第一一一条条条条市内各部门、销售现场需本着节约经营成本的原则，根据实际需求，每月15日前（如遇节假日顺延），根据公司提供的办公用品目录将下个月的《部门办公用品申请表》、《部门办公用品结余表》电子版同时发送给公司综合管理中心行政人事专员。由行政人事专员汇总之后发送给综合管理中心经理审核。审核后发送给集团采购办公用品。第第第二第二二二条条条条市外各销售现场需本着节约经营成本的原则，根据实际需求，每月15日前（如遇节假日顺延），根据公司提供的办公用品目录将下

6、个月的《部门办公用品预算申请表》、《部门办公用品结余表》电子版同时发送给公司综合管理中心行政人事专员。由行政人事专员汇总之后发送给综合管理中心经理并报备集团。之后由销售现场根据批准的申请在当地购买办公用品和设备。第第第三第三三三条条条条每月月初由公司综合管理中心从集团领取办公用品，按照批准的申请表发放给各部门和销售现场。各部门和销售现场派领取人到公司领取并签字确认。第第第四第四四四章章章章办公用品的使用办公用品的使用注意事项第第第一第一一一条条条条各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如不重要的资料纸可使用循环纸；回形针、大头针

7、不得随意丢弃；圆珠笔、签字笔等应更换笔芯使用。第第第二第二二二条条条条综合管理中心负责全公司耐用办公用品的调配，使公司财产充分发挥使用效率。第第第三第三三三条条条条各部门的耐用办公用品的保养，主要由各部门维护，综合管理中心将不定期检查。第第第四第四四四条条条条各部门，销售现场办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知综合管理中心安排维修（主要指耐用办公用品）。3第第第五第五五五条条条条个人使用的办公用品，因调动或离职时，公司各部门员工须到综合管理中心办理办公用品清还手续；各销售现场员工在销售经理或主管处办理清还手续。各销售现场经理或主

8、管必须到综合管理中心办理办公用品清还手续。第四章附则附则第第第一第一一一条条条条本办法由综合管理中心负责修订并解释。第第第二第二二二条条条条本制度由x年X月X日起实