员工招录管理办法

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1、XX公司员工招聘及录用管理办法第一章总则1.1为配合公司战略目标的实现，提高人力资源管理效率，最大程度实现人力资源的优化配置，使招聘工作进一步规范化、制度化、流程化，特制定本制度。1.2本制度适用于公司一切招聘录用工作。1.3本制度由人力资源负责制定、修改和完善，拥有唯一解释权，由总经理签发生效，人力资源部是招聘及录用工作的归口部门。1.4本制度的基本原则是：①公开、公平、公正原则，即招聘信息的公布、渠道的选择、招聘过程及结果应遵循公开、公平和公正原则，吸引优秀的应聘者；②平等就业原则，员工选聘应以实际工作需要和岗位特征为标准，不得以任何理由歧视应聘者；③合法原则，招聘和录用程序不得违反国家法

2、律规定，归口管理部门负责本制度及实际工作的合规审查并提出相关修改或完善的建议。④诚信原则，公司和应聘者基于诚信、开放的心态确定劳动关系，如有隐瞒情况、伪造证书等欺诈行为，则另一方有权解除劳动关系而无须支付任何赔偿金。公司如实向员工提供工作时间、地点、条件、待遇等信息，员工如实、完整地向公司提供真实履历、教育情况、身体情况等信息。如有营私舞弊行为、严重失职或违纪行为、与原单位产生劳动纠纷的情况、职业病史及刑事犯罪记录等，员工须在入职前诚实告知招聘负责人。⑤第12页共12页亲属回避原则，互有亲属关系的员工不得在同一部门或相互关联的岗位工作，本原则为滥用职权设置障碍，使员工可以排除干扰、办事公平、廉

3、洁从业。（应回避的情形包括亲属关系如夫妻、父母、子女、叔伯、兄弟及堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹，近姻亲如配偶的父母、兄弟姐妹等）第二章招聘管理2.1公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指基于岗位需求开放企业内部员工应聘的活动；外部招聘指基于岗位需求面向社会选拔人才的活动。2.2内部招聘的途径为：晋升、换岗和重新聘用，内部招聘的形式有员工推荐、自荐、公开竞聘等。2.3外部招聘的途径有：媒体招聘、招聘会招聘、校园招聘、猎头公司招聘和员工推荐等。2.4人力资源部负责招聘工作的管理工作，包括整体宣传、与相关单位联系、外出招聘及面试组织工作等。2.5公司所有招聘都需经过人力资源部和用人部门双重考查，由主

4、管副总签字批准后发录用通知。第三章招聘及录用程序3.1招聘工作主要分为：人力资源需求调查、制作招聘计划、组织招聘活动和录用入职管理四个阶段。内部招聘参照以下程序执行。3.2人力资源部每年11月中旬发布人力资源需求计划通知，各部门根据公司战略和年度经营情况，结合业务发展填报《人力资源需求计划表》并交至人力资源部，内容包括所需岗位及人员总数、现有人员总数与结构、流入与流出岗位人数与形式（退休、离职、晋升、轮岗等）、所需岗位的职责和要求、所需人员的上岗时间等。3.3第12页共12页人力资源部负责对各部门的需求计划审核敲定并统筹安排，并根据公司发展、组织结构调整、员工流动、竞争对手的人才政策、招聘渠道

5、选择、招聘预算等相关因素，制定公司的年度招聘计划，由主管副总签字后发布并施行。3.4临时招聘计划由各部门根据用人需求提出，由人力资源部审核交主管副总签字后参照以上程序实施。3.5人力资源部根据招聘计划组织开展招聘工作，安排制作招聘材料、发布招聘信息、组织面试考核等工作。3.6应聘者须提供个人简历，并如实、完整、清晰地填写《应聘登记表》；3.7面试官须保留面试记录，并填写《面试评分表》，一般沟通内容包括：①应聘者的基本信息，交通、住宿、精力、时间、身体和精神等是否符合公司及岗位要求；②应聘者的教育信息和培训学习情况，是否具备岗位所需的专业知理论和工具；③应聘者的工作经历，职业规划是否明确、稳定，

6、是否具备岗位所需的相关经验；④必要时进行理论或实操现场考核，是否熟练、准确的掌握工作技能，须保留考核记录；⑤应聘者是否存在刑事犯罪记录，是否存在重大失职或违纪情况，三观及品行是否端正；⑥岗位要求的其他事项，例如薪金待遇期望值、企业文化的契合度。3.8对于符合招聘要求的应聘者，主管副总签字发放录用通知，以电话通知和邮件通知为主，并对通知结果登记备查。录用通知入职时间、入职手续及指定入职指引人以及工作内容、工作条件、工作时间、工作地点、劳动报酬及福利待遇、岗位职业危害等相关信息。3.9人力资源部具体负责办理报到管理工作，新录用人员报到应办理以下手续：第12页共12页①如实填写《员工入职信息登记表》

7、等人事资料及表格；②递交县级及以上医院出具的体检合格的报告文件原件；③核对并提交学历、学位、技能职称等证书原件，留取复印件（注明“用于办理入职手续，与原件一致”字样并保留本人签名）；④核对并提交身份证、户口本原件，留取复印件（注明“用于办理入职手续，与原件一致”字样并保留本人签名）；⑤上交1寸免冠彩照5张；⑥社会人员需提供解除劳动关系证明；应届毕业生提供成绩单一份、就业推荐表或三方协议；⑦其他需办