浅析项目采购管理中成本降低措施.doc

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1、浅析项目采购管理中成本降低措斑［摘耍］木文通过当今一个倍受关注的领域项n管理中一个重要的内容方向项H采购管理分析，探讨在项冃的采购管理中，从项H资金的合理使用角度出发，降低采购成本、减少现金流岀、提高项冃资金使用效率的儿条管理措施。［关键词］项冃管理；成本控制工程项R管理是指从事工程项R管理的企业（以卜简称工程项R管理企业）受业主委托,按照合同约定，代表业主对工程项H的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。现代项冃管理的知识体系被划分为9个知识领域，其中包括项冃采购管理。项冃的执行除了需耍必备的人力资源Z外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资

2、源，离开了这些物质资源，再高明的项n经理也不可能按要求完成项n的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。从执行组织以外通过采购取得项冃所需耍的产品或服务，就是所谓的项冃的采购管理。Meredith在《项冃管理管理新视角》中提到：“在采购设备、原材料和分包服务的过程中，我们必须清楚的界定出特定的需耍,并且还耍找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项冃采购操作中，要实现这两个“最”字的F1标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项H采购管理屮部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项冃资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源，这是

3、我们在项冃采购管理屮所能够实现的成本H标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项F1采购管理中降低采购成本的一些措施。一、制定采购预算与估计成本制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配萱。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项Fl采购行为Z前对项冃采购成本的一种估计和预测，是对整个项冃资金的一种理性的规划。它不单对项冃采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随吋的检测与控制,确保项戸资金的使用在一定的合

4、理范閑内浮动。有了采购预算的约束，能提高项冃资金的使用效率，优化项冃采购管理中资源的调配，从而达到控制项冃采购成本的冃的。二、供应商的选择供M商是项冃采购管理屮的一个重耍组成部分，项冃采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制,提高项冃实施的质量。因此，在供应商的选择方而就有如下两方而的问题值得关注。第一，选择供应商的数量。供丿应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项冃资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从

5、供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利丁减少现金流出，降低采购成本。第二，选择供应衙的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按具特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为，在项冃采购中采取公开招标的方式可以利用供丿应商Z间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合耍求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量,从而有利丁•控制采购成本。三、采购环境的利用项冃的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实

6、施会产生重耍的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项H组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢T等各种因素。而微观环境则是指项冃组织的内部环境，包括项冃组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项冃采购策略应当充分利用外部市场环境为项冃整体带来利益。只有建立了良好的市场信息机制，才能在项冃采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处丁•供需双方的有力地位

7、，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。否则,如果缺乏了对相关信息的熟悉，会造成采购工作的延误，采购预算的超支,失去成本控制的优势。四、供应商的管理基丁长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项冃的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项FI采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,乂可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项冃采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:第一，与供应商建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说，一旦确定