生产技术文件资料管理办法v2012.pdf

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1、北京天赐之爱种禽公司生产技术文件资料管理办法文件编号：GM-2012-001北京天赐之爱种禽公司生产技术文件资料管理办法1.目的为了对种鸡生产管理过程中产生、应用到的技术文件、生产数据以及总结分析报告进行登记、存储和管理，为公司种鸡生产管理的持续改进和生产力水平不断提高提供技术数据支持。2.适用范围本办法适用于公司生产经营管理过程中的生产记录、分析、总结报告及指南手册等技术文件资料。3.管理职责3.1各生产部负责编制、应用和管理所辖范围内的技术文件资料和档案，同时报送企划部进行存档备案。3.2企划部负责管理和应用本部门及各部门备案的生产技术文件资料。3.3生产技术文件资料的

2、报告人负责生产技术文件的客观真实性、完整准确性和时效性。4.管理办法4.1生产技术文件资料的内容生产技术文件资料主要包括与种鸡生产管理及经营相关的文件和报告，含鸡群饲养/孵化/免疫方案和相应的生产性能表现，具体文件名称及报告部门见附表1。4.2生产技术文件资料的保存a）文件资料的保存形式以电子文档为主，各部门应建立专有电子文件夹进行保存。b)电子文档保存计算机应做好防盗、防毒、防删和防泄密工作。c）本办法的所有技术文件资料的保存期限都是永久保存。d)文件资料管理人员岗位变动，应做好技术资料的交接，交接双方履行签字手续，防止技术资料的丢失。4.3生产技术文件资料的管理4.3.

3、1技术文件资料的制作和发送a)生产技术文件资料应有专人负责制作和发送，发送时间和发送范围均应严格进行控制，各文件的具体要求参见附表1。b)生产技术文件资料通过公司OA平台进行发送。c)文件资料的发送需经有权主管审核。4.3.2部门内部技术文件资料的管理a)部门内部的技术文件资料应指定专人负责制作、发送、收集和管理，部门经理是部门内部技术文件资料的首要管理者。b)部门内应建立起规范的技术文件资料的文件夹，部门内的所有技术文件资料均需在《生产技术文件（资料）索引表》（见附表2）上登记造册。c)对接收到的其它部门的技术文件资料，视同本部门内的文件资料进行管理。d)部门内技术文件资

4、料应仅限于本部门内使用，不可随意扩散，使用范围由各部门第1页共6页北京天赐之爱种禽公司生产技术文件资料管理办法文件编号：GM-2012-001主管确定。接收文件资料的发放单位有特别使用范围要求的除外。4.3.3企划部备案的技术文件资料的管理a)企划部通过OA系统接收各部门发送的备案技术文件资料；b)备案技术文件资料须在《生产技术文件（资料）索引表》上进行登记,并分类存放在相应的技术文件资料夹中；c）企划部不定期对备案生产技术文件资料进行审核，并将审核结果反馈给制作单位，制作单位应根据反馈信息予以修改。d)企划部负责对各部生产技术文件资料的发送情况定期进行统计，统计结果在公司

5、生产分析会上进行公布，并作为年度资料管理工作考评的依据。e)企划部应严格控制备案技术文件资料的使用范围，不得对外扩散。4.3.5生产技术文件资料的外借a)部门外的公司相关人员为了追溯、验证或制定纠正和预防措施等目的，可查阅、使用生产技术文件资料。b)借阅时，应经高二级主管批准后，履行借阅手续进行借阅，借阅流程见附录二。c)借阅者应确保生产技术文件资料用在公司内部，严禁对外扩散。5．罚则5.1未按照要求时间和范围对技术文件资料进行发送的，每超过1倍要求时间或者每接到一次正式投诉的，扣除直接责任人绩效工资100元，有权审核主管200元。5.2各部发送的技术文件资料，发现有明显错

6、误且经指出仍不改正的，扣除直接责任人绩效工资100元。5.3各部门未按照管理办法对技术文件资料进行保存或者保存不善，造成文件资料缺失的，每个文件扣除直接责任人绩效工资500元，部门主管300元，同时提请公司按照相关规定予以处罚。5.4各部对部门内和接收、借阅其它部门的技术文件资料或备案均应按照管理办法进行管理，造成文件资料外泄，给公司造成不良影响的，扣除直接责任人绩效工资500元，部门主管300元，情节严重的，按公司问责制处理。5.5每年1月31日前对公司各部门上年生产技术文件资料管理工作进行评定，对表现优秀，未被扣款或者扣除绩效工资额最少的部门予以奖励，奖金2000元。6

7、附则6.1本办法由企划部负责解释。6.2本规定自2012年04月01日发布实施。总经理：（诸葛亮）二〇一二年三月三十一日抄报：###董事长、###副董事长主送：###生产部、###生产部、###生产部、孵化部、动保中心抄送：###副总经理、###工会主席、###总经理助理第2页共6页北京天赐之爱种禽公司生产技术文件资料管理办法文件编号：GM-2012-001附表1：生产技术文件资料的内容及要求编制单位文件名称发送时间要求发送范围种禽部门鸡群动态日报表次日10点前技术主管/部门经理/企划部/主管副总鸡群料量与体重控制