办公区6S管理规定-.doc

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1、办公区6S管理规定一、范围本标准规定了办公区6S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。二、引用文件1、6S现场管理规定2、视觉形象识别系统三、办公区的6S管理要求公司的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒

2、；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰（蜘蛛网）等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。5、禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间。6、各办公楼大厅要有办公区平面示意图，各楼层要有楼层标识。7、办公室各类门牌、标识牌等按照要求制作。8、办公区内放置的灭火器箱要有标识㈡办公室各类物品摆放的规定1、

3、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上；水壶放置，应有托盘。4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。5、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。6、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。7、办公区内

4、设施、物品的保洁要进行责任分工。㈢办公室物品的定置规定1、办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3、办公桌抽屉内的物品按办公桌分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。4、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a）文件资料：凡是已书

5、写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等；b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、钱夹、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：各类电器附件，修理用的小型工具、眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品及个人随身携带的小包等。5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品物品与私人物品分

6、类摆放，不允许混放。㈣文件柜（架）内物品的定置1、资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一为黑体。3、资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4、1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。5、文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜(架)内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。6、凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。各单位统一标识

7、位置，标识字体为黑体。㈤办公室规范1、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。2、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。3、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。4、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。5、计算机室禁止吸烟，计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。四、公共部位的管理要求㈠会议室1、保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责