MS Office 第十七课 excel图表.pptx

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1、5.5EXCEL图表21.图表类型Excel提供了标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表类型表现数据。常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等（每种图表类型的功用请查看图表向导）。5.5.1图表的基本概念32.图表的构成图表的构成41.嵌入式图表与独立图表嵌入式图表：指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同一工作表中独立图表：以一个工作表的形式插在工作簿中。在打印输出时，独立工作表占一个页面。嵌入式图表与独立图表的创建操作

2、基本相同，主要利用“插入“选项卡”下的“图表”命令组完成。区别在于它们存放的位置不同。5.5.2创建图表52.创建图表1)创建方法P185利用选项卡下的命令建立嵌入式图表和独立图表【例题1】在“销售单”工作表中，选取A2:A6和C2:D6单元格区域数据建立“簇状圆柱图”，以型号为X轴上的项，统计某型号产品每个月销售数量，图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部，将图插入到该工作表的A8:G17单元格区域内。6创建图表步骤如下：①选定“销售单”工作表A2:A6和C2:D6单元格区域，如图1所示；②执行“插入/图表/柱形图”命令，选择“簇状圆柱

3、图”，如图2所示；1选定单元格区域2簇状柱形图之一74.5图表③利用“图表工具/设计/图表样式”命令组可改变图表图形颜色，如图1所示；利用“设计/图表布局”命令组可改变图表布局，如图2所示。图1簇状柱形图之二图2簇状柱形图之三8④单击绘图区，选择“布局/标签”命令组，使用“图表标题”命令和“图例”命令，可完成图表标题为“销售数量统计图”，图例位置为顶部操作，如图所示。簇状柱形图之四9④调整大小，将其插入到A8:G17单元格区域内。如图所示。插入图表后的工作表102)利用“自动绘图”建立“独立图表”以【例题1】为例，利用“自动绘图”“独立图表”步

4、骤为：选定要绘图的数据区域，按F11键即可，结果如图所示。自动绘图建立的独立图表114.5图表1.修改图表类型1)向图表中添加源数据选中绘图区，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”命令，修改图表类型为“簇状棱锥图”，结果如图所示。也可以利用“图表工具”选项卡下的“类型”命令组中的“更改图表类型”命令来完成。3、编辑和修改图表修改“图表类型”后的图表122)删除图表中的数据如果要同时删除工作表和图表中的数据，只要删除工作表中的数据，图表将会自动更新。如果只从图表中删除数据，在图表上单击所要删除的图表系列，按Delete键即可完成。利用“选

5、择源数据”对话框的“图例项（系列）”标签选项卡中的“删除”按钮也可以进行图表数据删除。13图1“选择源数据”对话框图2添加源数据后的图表5.5.3更改图表的布局或样式1、应用预定义图表布局激活“图标工具”窗口2、应用预定义图标样式3、手动更改图表元素的布局4、手动更改图表元素的格式5、调整图表大小和位置5.6工作表中数据库操作161.数据清单数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel允许采用数据库管理的方式管理数据清单。数据清单由标题行（表头）和数据部分组成。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的

6、列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名。5.6.1建立数据清单2.使用记录单建立数据清单将记录单添加到“自定义快速访问工具栏”：文件——选项——快速访问工具栏181.利用“数据”选项卡下的升、降序按钮【例题2】对工作表中“某公司人员情况”数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序进行排序。①选定数据清单E2单元格（年龄）。②选择“数据/排序与筛选”命令组，选中“年龄”列，单击降序按钮，即可完成排序，如图所示。5.6.2数据排序利用工具拦按钮排序后的数据清单2.利用“数据/排序与筛选/排序”命令【例题3】对工作表中“某公司人员情况”数据清单

7、的内容按照主要关键字“部门”的递增次序和次要关键字“组别”的递减次序进行排序。①选定数据清单区域，选择“数据/排序与筛选/排序”命令，弹出“排序”对话框。②在“主要关键字”下拉列表框中选择“部门”，选中“升序”，单击“添加条件”命令，在新增的“次要关键字”中，选择“组别”列，选中“降序”次序，如图4-56所示，单击“确定”按钮即可。20利用排序对话框进行排序213.自定义排序如果用户对数据的排序有特殊要求，可以利用以上所示“排序”对话框内“次序”下拉菜单下的“自定义序列”选项所弹出的对话框来完成。用户可以不按字母或数值等常规排序方式，根据需求自

8、行设置。224.排序数据区域选择Excel2010允许对全部数据区域和部分数据区域进行排序。如果选定的数据区域包含所有的列，则对所有数据区域进行排序，