SAP系统发货流程.pdf

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1、编号：版本：V1.0运输流程操作手册编写人：日期：年月日部门审核：日期：年月日文档审核：日期：年月日招商局物流集团信息技术部2008年7月1日招商局物流集团惠州物流有限公司阅读手册本手册采用一图一解说的形式，即图下面的文字就是在图中界面下的操作；红圈处都是需要输入的字段；红色字体为操作解说，蓝色字体为操作功能壳牌发货流程创建订单一、创建订单——事务代码VA01招商局物流集团操作说明：1、在订单类型中，输入ZTO(运输订单);2、在组织数据输入相应的销售组织、分销渠道和部门；3、按键盘”Enter”键进入下一界面。第1页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、在售达方上输入

2、客户编号，在送达方上输入送达方编号；2、在采购订单编号录入订单号，在采购订单日期录入订单日期，在请求交货日期录入提货日期；3、请输入物料、订单数量、装运点、途径、工厂、订单（项目编号）；4、用鼠标点屏幕右边的，显示凭证抬头明细。招商局物流集团操作说明：1、选择销售标签，在单据日期处是送达方的订单日期(即送达方下单日期)。第2页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、选择“装运”，输入装运类型、运输方式（柜型）、特殊处理标志（业务类型）。业务类型以销售订单录入的为准；2、选择后退按钮。招商局物流集团操作说明：1、双击订单细目中的订单数量栏。第3页招商局物流集团惠州物流有限公

3、司操作说明：1、装运标签中填写净重、毛重（发货数量），修改净重量的单位为“公吨”，即“到”；2、回到销售A标签。招商局物流集团操作说明：1、检查总价无误后，F11存盘。二、审核订单——事务代码Y8001第4页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、输入事务代码Y8001，点击按钮。操作说明：1、输入查询条件：销售组织、装运点、订单日期、售达方；如果知道客户单号或其他相关信息，可以直接在对应的栏目中填写。招商局物流集团第5页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、全选一条待审核的订单，点击菜单按钮，完成审核后，订单状态如下：三、创建交货单操作说明：1、选择已经创建了销售

4、订单，并且未创建交货单的单据点击按钮即可批量创建交货单。创建交货单后订单状态如下图：四、创建装运单操作说明：1、选择已经创建了交货单，并且未创建装运单的单据点击按钮即可批量创建装运单。装运单创建后，装运编号回出现在订单列表中。操作说明：招商局物流集团1、双击“装运编号”进入装运单。第6页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、在执行栏中分别填写计划装运、装运终止等时间；2、装运完成，订单的装运状态变为装运终止，如下图。注意，只有装运完成后才能进行下一步。五、调度派车操作说明：招商局物流集团1、全选中一条订单，选择菜单中按钮，进入调度派车。第7页招商局物流集团惠州物流有限公

5、司操作说明：1、输入供应商、车辆、司机和磅码单编号信息；注意：自营不填供应商，外协要填；外协时车辆编号一律填6050999，车牌号填写在名称栏中；外协时司机编号统一使用49999，司机名称填写在名称栏中；外协是特别号码填写挂车号。2、点击每行信息后的刷新按钮将填入的信息更新到项目中。招商局物流集团上图为外协时调度派车的操作提示。第8页招商局物流集团惠州物流有限公司六、发货过账操作说明：1、双击订单的交货项目，进入更改交货单界面。操作说明：2、点击发货过账按钮；2、后退回到订单列表中刷新，查看订单状态，如下：招商局物流集团七、创建发票操作说明：1、全选中一条订单，选择菜单中按钮

6、。第9页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、出具发票日期和单据都是系统自动配置的，直接回车。招商局物流集团操作说明：1、查看发票项目总览，无误后F11存盘，后退。操作说明：1、选中订单的销售凭证项，点击菜单中凭证流按钮，查看凭证流。第10页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、将光标放至运输发票处，点击“显示单据”按钮。操作说明：1、在系统菜单中选择出具发票，然后在下拉招商局物流集团菜单中选择更改，将发票变成修改状态。（只有在修改状态下才能进行编辑和删除操作）第11页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、在菜单中选择批准到会计按钮；2、点击后退按钮，选中订

7、单的销售凭证项目，点击凭证流按钮查看销售凭证的凭证流。招商局物流集团界面说明：凭证流中运输发票的处理状态由被冻结变为已完成，说明发票已经成功被创建。八、回单第12页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、全选订单，点击菜单中的回单按钮。操作说明：1、在回单中填写回单日期、回单时间以及实收毛重（需要时，可以在备注中填写其他信息），保存。九、创建成本（只有在外协情况下才创建成本）招商局物流集团操作说明：1、全选一条未创建成本的订单，点击菜单按钮。第13页招商局物流集团惠州物流有限公司操作说明：1、公司对