公司车辆管理制度范本.doc

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1、公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。、二、车辆使用管理1、职责1.1车辆主管负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。1.2管理处使用车辆由各管理处经理负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公车使用申请表》，必须由车辆主管批准，办公室备案。2.2公务车辆使用安排2.

2、2.2车辆主管对审批通过的用车申请，填制《车辆出车单》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3公务车辆驾驶人员在收到《车辆出车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车。2.2.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向车辆主管说明原因，获得批准。2.2.6公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的出车单及时上交办公室。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆。2.2.7车辆主管应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶

3、员应服从车辆主管的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。2.2.8公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和北京市路况、路名。2.2.9公司车辆不得对外出租和出借。2.3.0公司所有车辆钥匙应有车辆主管统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员。2.3.1公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由车辆主管保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经车辆主管批准。2.3.2车辆主管或办公室主任根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《出车单》。2.3.4车辆主管应对出车车辆进行登记，填制《车辆出车安排表》，当车辆返回时，

4、应及时填写《车辆出车登记表》，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。2.3.5驾驶人员在出车中的行车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。2.3.6部门间车辆调用应经办公室批准，并报车辆主管备案。三、车辆用油管理1、职责1.1车辆主管负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。1.2各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊

5、情况需现金加油，须经车辆主管批准，并报车辆主管备案。2.3车辆加油卡办理后，车辆主管应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆主管，及时修理或使用备用油卡加油。2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆主管同意。2.5车辆主管应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.6一车一卡，一车一表，车辆主管在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。3、充值申请流程3.1车辆主管应实时了

6、解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近3000元时，及时申请油卡充值。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有办公室主任及车辆主管共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用制定单位维修。车辆主管对维修项目进行审核。1.2车辆主管负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2

7、.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7车辆主管对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的维修单位进行，取得正规发票，