Access数据库应用与VBA编程 教学课件 作者 黎升洪 05 报表设计.pptx

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1、5报表设计5.1报表概述5.2报表创建5.3个性化报表设计5报表设计Access使用报表来整理综合数据，并将整理综合的结果按所见即所得输出，用户可以方便将报表结果输出到打印机。窗体和报表在许多方面非常类似，但窗体主要用来进行数据输入、修改等操作。而报表主要用来对数据进行统计、汇总等计算、打印等操作。5.1报表概述报表是数据一种展现方式，其数据来源通常来自数据表、SQL查询语句。1.报表的分类与视图表格式报表、标签式报表等多种报表样式。报表视图有四种，分别是：报表视图、布局视图、设计视图和打印预览视图。具体内容请参见第2章介绍。2.报表的结构在报表设计界面中，

2、一个报表由七个部分构成，每个部分称为一个“节”，分别是报表页眉、页面页眉、分组页眉、主体、分组页脚、页面页脚和报表页脚。如图5-1所示。报表的结构报表的结构每一个节中都可以放置不同控件。同一个控件放置在不同的节中，效果是不同的，各节的作用如下：（1）报表页眉：报表页眉位于报表的开始部分，仅在报表的第一页的顶端输出一次，一般用于设置报表的标题。（2）页面页眉：页面页眉的内容在报表的每页顶端都输出一次，一般用来用来设置数据表的列标题。（3）分组页眉：分组页眉节仅在设置了分组后才会出现，它输出与分组相关的信息，分组页眉在每个分组的开始部分输出一次。报表的结构（4）

3、主体：主体是报表输出数据的主要区域，通常用来显示一条或多条记录。（5）分组页脚：分组页脚在分组结束的部分输出，一般用来设置每个分组底部要打印的信息，如小计、汇总、平均值等等。同样，仅在设置了分组后才出现分组页脚节。（6）页面页脚：页面页脚在每页的底部输出一次，通常用来输出日期或页码等信息。（7）报表页脚：报表页脚仅在报表的结尾部分输出一次，通常用来设置报表的汇总信息。5.2报表创建1.表格式报表2.标签式报表1.表格式报表创建表格式报表方法：（1）在导航窗格中，单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询。此例选择“学生表”。（2

4、）在“创建”选项卡上的“报表”组中，单击“报表”按钮。（3）Access将创建表格式报表，并以布局视图显示该报表。在布局视图中，可以在报表显示数据的同时对报表进行设计方面的更改。例如，可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。如图5-2所示。2.标签式报表创建标签式报表方法：（1）在导航窗格中，单击包含要在窗体上显示的数据的表或查询。或者在数据表视图中打开该表或查询。此例为学生表。（2）在“创建”选项卡上的“报表”组中，单击“标签”按钮。（3）Access将启动“标签向导”，如图5-3~图5-8所示。并以布局视图显示该窗体。在布局视图中，可以在窗体显示数据的

5、同时对窗体进行设计方面的更改。例如，可以根据需要调整文本框的大小以适合数据。图5-3标签向导（1）图5-4标签向导（2）图5-5标签向导（3）图5-6标签向导（4）图5-7标签向导（5）图5-8标签式报表结果5.3个性化报表设计Access2007还提供了窗体设计视图创建窗体方法。与使用向导创建窗体相比，在设计视图中创建报表具有如下特点：（1）不但能创建报表，而且能修改报表。（2）支持可视化程序设计，用户可利用报表的“设计”、“排列”和“页面设置”选项卡在报表中创建与修改控件对象。与个性化窗体设计相同，个性化报表设计中的常见方法包括：（1）报表控件放置和对齐

6、方法；（2）控件的Tab键次序；（3）设置报表或控件属性设置。具体内容请读者参阅4.4.3。1.个性化报表设计示例【例5-1】个性化报表示例。（1）在导航窗格中，选择“学生表”对象。（2）在“创建”选项卡中“报表”组中，单击“空白报表”按钮。如图5-9所示。（3）将建立一个新的空白报表，该报表处于“布局视图”。在“格式”选项卡的“控件”组单击“添加现有字段”按钮，将打开“字段列表”窗体，如图5-10所示。单击“学生表”前“加号”按钮，将学生表字段展开，如图5-11所示。（4）将学号拖放到报表空白处，如图5-12所示。再单击“姓名”字段，然后按住【Shift】

7、键单击“照片”字段，这样选择了学生表多个字段，将选择的多个字段拖放到报表空白处，如图5-13所示。（5）将报表切换到“设计视图”，在“报表页眉”节添加“学生表报表”标签控件，其字体为“宋体”，字号为“20”；并修改学号、姓名等控件的宽度，使报表更美观，重新将报表视图切换到“布局视图”，部分结果如图5-14所示。图5-9图5-10图5-9图5-10图5-11图5-12图5-11图5-12图5-13图5-142.报表字段排序和分组方法在例5-1的基础上，我们增加报表的分组和排序功能。其方法为：（1）将报表切换到“布局视图”或“设计视图”。（2）在“格式”选项卡中

8、“分组与汇总”组中，单击“分组与排序”按钮。如图5-