亿看ERP群件模块指南.docx

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1、亿看ERP-群件群件[基础设置]1.用户设置功能及意义[群件]需要授权才能使用。在[系统设置]>[用户管理]>[新增用户]中，选择群件权限的使用。是否使用群件以及在[群件]中凭证的应用在[群件]>[电子审批]中设置。☞[11465]2.使用方法设置功能及意义在[系统设置]>[使用方法设置]>[群件]中的群件管理中可以进行记事板的设置。记事板菜单分为共有信息记事板、业务管理记事板、多功能记事板、项目记事板等。最初新增记事板进行在上面的菜单上，其他修改记事板可以在记事板菜单内，黄色齿轮>[记事板管理]。☞[10943][共有信息]1.共有信息记事板功能及意义

2、所有在[群件]的用户共享记事板。发布记事板（接收业务文件与传达文件）可以设置发布权限。首次新增记事板在[使用方法设置]>[群件]中进行设置，修改记事板的属性时可以在记事板菜单内黄色齿轮[记事板管理]，>[设置列表]中进行新增、修改、删除。☞[10712],[10713],[11132]在其它菜单中的应用w交易管理系统(CS)记事板使用交易管理系统功能，新增客户可以看到记事板。新增记事板，[客户交易系统共用]上打钩，可以看到在交易管理系统上的记事板。交易管理系统上只能注册一个共有功能记事板。输入记事本时，标记客户信息，那么只有该客户可以看到该记事板。6如果

3、没有输入指定客户，所有人都能查看该记事板。2.日程管理功能及意义[日程管理]能够显示共享的或者个人的日程。个人日程只能由用户修改。每个用户登录时，可以在主页面对应今日的日程。新增日程时选择[反复]，避免输入重复的日程。☞[11368]在其它菜单中的应用w主要传达事项在[群件]>[共有信息]>[已收文书]上，可以确认字条、日程管理与记事板内容/电子审批。3.共用品管理功能及意义管理公司共同使用的车辆、会议室、办公用品等，管理使用的员工、时间、日期、归还情况等。☞[11382]4.员工信息功能及意义用于查询员工联系信息的菜单。能在此查看[管理]>[工资管理]

4、>[职员]输入的信息。除了员工联系方式以外需要详细地查询时在[管理]>[工资管理]>[职员]。5.综合查询功能及意义用于查询会计、库存、群件上的输入资料。建议只给管理员用户查询此菜单的权限。☞[11236][电子审批]1.基础资料功能及意义按以下列表完成电子审批的设置上传使用在审批栏的个人签名/公司印章，设置审批栏，以及共同表格箱。6上传印章在新增审批的起草文的审批栏上显示本人印章，每个用户只能上传自己的印章文件。审批栏设置可以设置不同部门或文件的审批栏，登录后使用。应用审批栏后，仍然可以修改实际内容。共同表格箱在共同表格箱中，新增公司内部使用的起草书。

5、使用[新增]，输入内容，并提交审批。☞[10710],[11097]2.新增审批功能及意义您可以使用Ecount提供的基本样式，或者在共同表格箱内自定义的格式起草文，应用于电子审批。设置审批栏时，可以带出[审批栏设置]内登录的格式或自己输入。1阶审批栏与2阶审批栏是分别审批框内容。(例如:现场部门/处理部门)点击[临时保存]保存，修改后可以上传审批。通过[保存/审批]上传审批，第一次审批人还没审批，点击[审批取消]可以取消。但是如果一个人审批过该起草不能取消。☞[10671],[10672],[10674],[10675],[10677],[10681]

6、,[10684],[10687],[11233]在其它菜单中的应用w输入凭证的审批功能☞[10680]会计凭证(付款单等)、库存凭证(采购订单等)、[考勤管理]等，输入Ecount提供的报表后不直接反映账簿上，中间有[审批]过程，最终审批后可以生成相关单据。首先设置[系统设置]>[用户管理]>[新增用户]上使用群件的用户，以及使用电子审批的群件的单据。w凭证参考在电子审批上先输入凭证或在相关菜单上输入后在电子审批上带出相关凭证，审批完后生成单据。写起草书时，点击[凭证参考]查看相关凭证附加。通过[凭证参考]，电子审批上带出相关凭证，相关的菜单上查不到该凭

7、证。审批完以后可以在查询菜单上查到。3.个人审批箱功能及意义根据进行情况查询自己新增的起草书、指定本人为审批人/参考人的起草书。起草中写起草书时，点击[临时保存]或上传起草后[审批取消]的情况时，可以再确定。可以6把起草书删除或修改后再[保存/审批]。进行中保存自己上传的起草书,指定本人为审批人的所有的起草书。退回保存审批人当中一个人点击[退回]的起草书。审批保存结束所有审批的起草书。参考选择本人为[参考人]。在审批中，您可以点击[审批]。点击参考人，选择[审批前]，表示在审批前所选的参考人可以在审批前看到审批内容。在黄色齿轮>[设置列表]上可以修改列表

8、项目。☞[10695]4.管理员文件箱功能及意义[我的审批箱]只能看到自己有关的