工程部所有资料流程.doc

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1、凯利工程部所有资料流程一．工作联系单、技术联系单、现场签证接收：施工单位或监理或现场工程师→内业流程：内业出工作联系审批单→工程部工程师→工程部副总→经济技术部经理→常务副总→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：内业→监理→施工单位（此流程内业有文件发放记录，详细注明编号、内容、发放日期、接收单位、接收人签字、备注等）备份存档：内业1份→综合办1份→经济部经理1份→现场工程师1份（水暖、电、土建分类备份）→造价师1份（水暖、电、土建分类备份）。二、设计变更单接收：经济部经理→内业流程：内业出设计变更联系单审批表→经济技术部经理→

2、工程部副总→常务副总→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：内业→监理→施工单位（此流程内业有文件发放记录，详细注明编号、内容、发放日期、接收单位、接收人签字、备注等）备份存档：内业1份→综合办1份→经济部经理1份→现场工程师1份（水暖、电、土建分类备份）→造价师1份（水暖、电、土建分类备份）。三、图纸接收：经济部经理或工程副总接收邮件→内业流程：内业做好接收记录发放：施工单位向工程部副总或经济部经理说明图纸用途→内业出图纸发放记录（图纸发放记录详细注明编号、内容、发放日期、接收单位、接收人签字、部门领导签字）。备份存档：内业存档

3、四、凯利合同接收：合同经手人→内业流程：内业出合同审批单→经济部经理→工程部副总→常务副总→总经理→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：内业1份（有时不预留）→综合办1份→经手人2份。备份存档：内业存档五、凯瑞和瑞鹏的合同及联系单接收：工程助理→凯利内业流程：凯利内业出审批单→工程助理→常务副总→总经理→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：凯利内业→工程助理备份存档:凯利内业不存档六、监理例会会议纪要接收：监理→内业流程：内业出会议纪要审阅单→工程部副总→常务副总总→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：内业→监理→施工单

4、位（此流程内业有文件发放记录，详细注明编号、内容、发放日期、接收单位、接收人签字、备注等）备份存档：内业存档七、凯利工程部下发的文件接收：接收文件的上级领导→内业流程：经济技术部经理在单子上签字→工程部副总在单子上签字→常务副总在单子上签字→工程助理审批出盖章申请→综合办盖章发放：内业→监理→施工单位（此流程内业有文件发放记录，详细注明编号、内容、发放日期、接收单位、接收人签字、备注等）备份存档：内业存档有些文件是由某位领导直接给内业存档。注：1、办理工程公章流程必须按综合办公章流畅2、常务副总权限金额5000元以下，5000元以上

5、的付款、结算必须总经理签字批准。3、外部人员要借阅工程内业备份的各种资料必须由经济部经理和工程副总同意才可下发。4、内部人员借阅工程内业备份的各种资料请各部门领导协商交接好在由工程内业下发。