用友软件操作流程档.doc

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1、第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin“单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核算----完成---选择

2、可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--（授权）公用目录--（授权）总帐----（授权）其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权

3、限。第二章一．启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号，密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二．总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1机构设置方法：部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存     职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法

4、：存货分类、存货档案设置方法同上4财务设置⑴会计科目设置①  新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加                注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加 B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下  C、辅助核算应设置在末级科目上②  修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改         B、科目一经使用，代码不可改、科目名称

5、可改③  删除会计科目    方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目—删除     注意问题：A、科目删除由下至上逐级删除               B、科目一经使用则不能删除④  指定科目    会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵  凭证类别    凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出    注意问题：A、若非记账凭证则应设置限制科目              B、凭证类别未经使用可删除重新设

6、置，一经使用不可删除⑶   收付结算设置     结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存     付款条件、开户银行根据企业需要自行设置     在总账下进行以下设置5、录入期初余额  方法：总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目（白色）金额栏中—对账正确---试算平衡—退出  注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；           B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”，方向只能在总账科目调整，若经录入余额后需调整  方向应删除余额后再调整余额方向。 C

7、红字余额应以负号表示  D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡F双击余额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作    推荐：财务人员必看的一部好书《战略预算-管理界的工业革命》。《战略预算-管理界的工业革命》是国内第一部走直线、全过程案例、系统化管理的著作！也是国内第一部敢于对财务人员承诺全过程系统化实战效果的好书，财务人员必看！　　一、更换操作员方法：总账界面---文件（F）重新注册---更换用户名---录入密码—确定二、填制凭证（1）增加凭证的方法：总账界面---填制凭证---