实验小学档案资料管理制度.doc

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1、****实验小学档案资料管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。校长办公室主任具体负责，德育处、教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。各处室资料由本处室妥善保管，每学期进行一次整理，并装订成册，便于查阅。3、学校行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录，由办公室整

2、理归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。6、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。有德育处有关人员收集整理装订并归档。7、各处室要积极为其他处室和学校教师提供相关档案。所有档案资料原件由处室自己保管，对于需要提供文字档案资料的，只提供复印件，并加盖公章。8、

3、电子档案平时要做好备份（至少应保存在两台电脑或网络存储上），学年度末由各处室分年度整理后送交信息中心统一保存，并刻录成光盘。9、建立学校综合档案室。每学年度各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。10、学校综合档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。2011年3月