项目七使用Excel计算表格数据ppt课件.pptx

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1、Office2010高效办公案例教程1项目七使用Excel计算表格数据任务一计算水电费开支表数据任务二计算学生成绩一览表数据并设置级别任务三计算员工考核表数据任务四计算员工工资表数据<第#页>任务一制作员工档案表制作思路新建工作簿后将工作表重命名，然后将其中的2个工作表成组，再在其中的一个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后修改另一个工作表数据，接着在“合计”工作表中制作表格，最后在各工作表中输入公式计算工作表数据。<第#页>本任务内容提要一、输入工作表基本数据二、使用公式计算工作表数据三、计算水电费合计值<第#页>一、输入工作表基本数据新建工作薄，然后重命名工

2、作表，并将8月和9月2个工作表成组，然后在8月工作表中输入基础数据并格式化<第#页>取消成组工作表状态后将9月工作表中的数据进行修改在“合计”工作表中制作表格<第#页>二、使用公式计算工作表数据输入公式并复制计算8月的用电量输入公式并复制计算租户的电费<第#页>输入公式并复制计算8月的用水量输入公式并复制计算8月的水费<第#页>分别单击F14和J14单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“自动求和”按钮，然后按【Enter】键计算出电费和水费合计值。用同样的方法计算“9月”工作表中的水费、电费及其合计值<第#页>三、计算水电费合计值在“合计”工作表的B2单元

3、格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的F14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的F14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的电费合计在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的水费合计<第#页>任务二计算学生成绩一览表数据并设置级别制作思路首先在工作表中输入基础数据，再格式化工作表，然后依次计算总分、最高分、平均分、综合分和备注。<第#页>本任务内容提要一、输入学生成绩一览表基本数据二、计算总分、最

4、高分和平均分三、计算综合分并判断成绩<第#页>一、输入学生成绩一览表基本数据新建“学生成绩一览表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中输入数据并进行格式化。其中A4∶A13单元格区域的数字格式为文本，灰色的空白填充区域是要进行计算的单元格<第#页>二、计算总分、最高分和平均分利用“自动求和”按钮求总分，然后向下复制公式计算所有同学的总分利用“自动求和”列表中的“最大值”选项计算“高数”的最高分，然后向右复制公式计算其他各科目的最高分<第#页>利用“自动求和”列表中的“平均值”选项计算“高数”的平均分，然后向右复制公式计算其他各科目的平均分重新选择要进行求平均值的单

5、元格区域<第#页>三、计算综合分并判断成绩根据比例系数，在H4单元格输入公式，计算第1位学生的综合分，然后向右复制公式计算其他学生的综合分假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格。在I4单元格输入公式，按【Enter】键判断出排在第1位的学生的成绩是否及格，然后向下复制公式判断其他学生的成绩是否及格<第#页>任务三计算员工考核表数据制作思路首先制作出勤量统计表和绩效表，然后根据这两个工作表数据利用函数INDEX和直接引用单元格的方法计算各季度的考核情况，再计算出年度考核情况表，根据年度总成绩进行排名，最后根据排名确定奖金额，并利用LOOKUP函数计算员工的奖金额

6、。<第#页><第#页>本任务内容提要一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表二、使用公式和函数计算季度考核表数据三、使用公式和函数计算年度考核表数据<第#页>一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表新建工作簿后在“出勤量统计表”输入标题和换行列标题文本：输入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】组合键换行，接着输入“出勤量”文本。然后用同样的方法输入其他列的列标题自定义“编号”列中单元格的数字格式<第#页>输入“编号”列数据及其他数据并格式化，制作出勤量统计表用同样的方法制作“绩效表”<第#页>将“Sheet3”工作表重命名为“第一季度考核表

7、”，然后再新建4个工作表，依次命名为“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度考核表”将“第一季度考核表”~“第四季度考核表”和“年度考核表”成组，然后在“第一季度考核表”工作表中输入数据并设置格式单击任意工作表标签，取消成组工作表状态，然后分别修改其他工作表中A1单元格的季度期数。在“年度考核表”修改F2单元格数据为“年度总成绩”，再在其后添加2列数据。其中“年度总成绩”列的小数位数为3位<第#页>二、使用公式和函数计算季度考核表数据利用函数计算季度、年度考核表数据：分别在C3，D3，E3，F3单元格输入公式，计算出编号为“0001”的