制作ppt的七种武器

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1、佳软公司·内部资料北京佳软·协力商霸软件联盟北京佳软·协力商霸软件联盟制作制作PPTPPT的的77种种““武器武器””报告人：阮鹏北京佳软信息技术有限公司二00三年十一月北京协力商霸：快速适应变化TitleTitle北京佳软·协力商霸软件联盟1目标2逻辑3风格4布局5颜色6过程7工具协力商霸：快速适应变化2北京佳软·协力商霸软件联盟1恰当的PPT，为恰当的人目标协力商霸：快速适应变化31.1.目标目标北京佳软·协力商霸软件联盟1一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理2演讲PPT

2、的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心4你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复协力商霸：快速适应变化4北京佳软·协力商霸软件联盟2唯有逻辑，使PPT具有说服力逻辑协力商霸：快速适应变化52.2.逻辑逻辑北京佳软·协力商霸软件联盟1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系2（但最好不要超过3层纵

3、深）3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆协力商霸：快速适应变化6北京佳软·协力商霸软件联盟3有个人风格的PPT，被记忆风格协力商霸：快速适应变化73.3.风格风格北京佳软·协力商霸软件联盟1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍

4、），不要自造5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音协力商霸：快速适应变化8北京佳软·协力商霸软件联盟4结构化你的PPT布局协力商霸：快速适应变化94.4.布局布局北京佳软·协力商霸软件联盟1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性3整个PPT最好不要超过30页面4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方协力商霸：快速适应变化10北京佳软·协力商霸软件联盟5PPT，不是绘画颜色协力商霸：快速适应变化115.5.颜色颜色北

5、京佳软·协力商霸软件联盟1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方协力商霸：快速适应变化12北京佳软·协力商霸软件联盟6行动的PPT过程协力商霸：快速适应变化136.6.过程过程北京佳软·协力商霸软件联盟1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!2主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”

6、使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默协力商霸：快速适应变化14北京佳软·协力商霸软件联盟7在成功的PPT上，做成功的PPT工具协力商霸：快速适应变化157.7.工具工具北京佳软·协力商霸软件联盟1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的PPT素材库3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips（附录）协力商霸：快速适应变化16附录：附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips北京佳软·协力

7、商霸软件联盟不要使用带边框或阴影的图框•Stufe•Stufe•Stufe123不要使用使用椭圆框，而应用直角椭圆框取代Backup不要为了强调，把文字加上着重BACKUP线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头协力商霸：快速适应变化17北京佳软·协力商霸软件联盟在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打不要用左侧注释框，而要用右侧可开/关闭灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的•Thereareob

8、viousdisadvantagesto把文字写在positioningtextbehind图片的旁graphics文字和图片不要重叠边，这样很清楚12344不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框协力商霸：快速适应变化18