服装版G3ERP操作说明.doc

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1、基础资料初始化流程采购流程销售流程分销流程盘点流程POS流程促销流程会员流程储值流程n基础资料1.点击基础资料的计量单位，进入界面后单击左边的单位计量组，然后新增一个单位计量组，接着单击新增的单位剂量组，新增一个计量单位，确定后即新增一个计量单位，根据情况尽行添加。注意：添加计量单位时的换算率即一个单位组有几个计量单位，如1箱20双2.点击组织机构，根据实际情况添加机构，组织机构类分为总部，分公司，门店三类如3.点击仓库组进行仓库组的分类，一般情况向一个组织机构一个仓库组。如4.点击仓库对对应的仓库

2、组添加仓库。一般情况下一个门店一个仓库，每个组一个残次仓，按F12可以填加仓库类型。如6.点击颜色尺码，进入界面后进行颜色尺码维护，分别点击颜色和尺码根据实际情况添加，颜色尺码维护好后；点击尺码组进行新增，根据情况将尺码分为男鞋，女鞋，童鞋，均码等，并对尺码组取相应尺码，添加完毕后，点击启用，使尺码组为启用状态。注意：尺码组启用后就不能在添加尺码，因此在定尺码组内尺码是要考虑全面。7.点击款号，进入界面后新增，根据情况将进行填写信息，带星号的为必填。如注意：供应商和品牌可以按F12添加后再进行填写8

3、.点击供应商类别，填加供应商类别9.点击供应商，根据提示填写相应的供应商信息10.客户类别和客户与供应商信息的录入类似，按提示填写就行11.部门的录入，根据情况，在组织机构里建立相应的部门12.职员的录入，在对应的部门里添加职员初始化流程：建立基础资料->财务（账户）初始化->固定资产初始化->应付初始化->应收初始化->业务库存初始化计量单位（系统设置-基础资料）计量单位采取帐套默认的方式。在建账之初系统会携带服装鞋帽行业通用的几种计量单位。客户可以根据实际业务情况，进行增加。操作方式为：先增加计

4、量单位组，再增加此组之内的默认计量单位。计量单位组名称跟默认计量单位可以采用相同的名字。具体操作：>新增“计量单位组”：鼠标选中右侧树形界面的根节点“计量单位组”，然后点击“新增”。（用新增“双”这个计量单位组来举例）>新增“计量单位”：鼠标选中右侧树形中刚增加的计量单位组“双”，然后点击“新增”，弹出计量单位对话框，录入计量单位“双”。确定保存。>将新增的计量单位“双”。设置为当前计量单位组之下的“默认计量单位”。选中计量单位后鼠标单击“默认”。零售收款方式（系统设置-基础资料）设置当前公司体系内

5、在零售时有几种收款方式系统中已经默认了五种收款方式。基本涵盖了零售业务中现在存在的情况。客户可以根据自己情况进行添加。组织机构（系统设置-基础资料）组织机构是系统中“数据管理权限”“现金银行账户管理”“固定资产管理”主线。在系统中可以通过指定“组织机构”的“上级机构”来完成系统内组织机构的划分。一般的划分建议是：总部-分公司-门店用黎明鞋业兰考公司来举例（不考虑杞县），则可以只分两级就可以（总部-门店）：总部-黎明店总部-丽人店总部-运动店数据管理权限：用户只可以看到当前自己所在机构及其下级机构的数

6、据。例如：总部的操作员可以看到全部数据；黎明店的用户只能看到黎明店的库存、销售。现金银行账户：企业可以根据情况，为每一级组织机构设置现金、银行账户。每一级的账户都是单独分开。例如：丽人店的“现金”账户中存放的是店内的经营费用；丽人店的水电支出，是从丽人店的“现金”账户中支出。（详细操作在<钱流管理>中介绍）固定资产：企业可以根据情况，将固定资产管理到每一级的组织机构。例如：丽人店有金额为1000元的柜台等等；（详细操作在<钱流管理>中介绍）在组织机构中管理“现金银行账户”、“固定资产”其目的是为了统

7、计各组织机构的业绩：业绩=销售毛利、现金余额、其他收入、费用支出、固定资产；（对应的是财务中的利润表）在建立组织机构时，只需要注意指定“上级机构”就可以。其中，在每次组织机构建立并保存后，系统会给出这样的提示：出现提示是因为：系统启用的了“现金银行账户”管理。因此需要指定一下零售业务中每种收款方式所对应的是哪个组织机构下的哪个账户。如图：在做上了上面的设置之后，组织机构“黎明店”所收现金，会直接体现在组织机构“总部”的“现金”账户中。具体设置可以根据企业实际管理情况灵活操作。备注：编号自动加1；保存

8、时，检测编号和名称的唯一性。仓库组（系统设置-基础资料）仓库组是系统内商品成本价的核算体系。如果系统内每个商品只有一个成本价，则只需要设置一个仓库组；不过一个商品有多个成本价，则需要设置多个仓库组。仓库组设置完毕后作为仓库的一个属性而存在。例如：黎明鞋业现在实行的是“不同门店不同成本价”的成本核算体系。则需要如下设置：备注：新增编号自动加1；保存时，检测编号和名称的唯一性。仓库（系统设置-基础资料）仓库是库存管理的基本单位。其中“所属机构”和“仓库组”是必录项目。上图