针式pkm构建自己的知识体系.doc

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1、1、文件夹1.1内置文件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？1.3如何快速移动文件夹的位置？1.4什么是虚拟文件夹？它有什么好处？1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？1.6穿透显示指什么？1.7如何使用定位文件夹功能？1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？2、文档2.1如何用Word收集网页？收集已有文档：2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库？2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库用模板新建：

2、2.5如何通过模板新建文档？2.6有哪些内置的文档模板？2.7如何创建自己的文档模板？文档属性：2.8标题怎样设置更好？2.9如何为文档附加多个附件？2.10如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11备注一般可输入哪些内容？2.12如何输入标签、关键字？搜索：2.13什么是标题实时瞬间搜索？2.14为什么有何会显示互联网搜索提示？2.15日期视图有什么用？2.16如何新建或修改公式？2.17支持哪些文档格式的全文搜索？显示2.18预览方式有哪些？各有什么作用？2.19如何改变文档列表中显示的宽

3、度、字段和顺序呢？2.20如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？其它2.21如何在文档列表中选取文档？2.22文档整理工具有什么功能？2.23如何完整导出知识库？3、学习3.1什么叫问答学习？3.2如何进行问答复习？3.3提醒功能有什么用？4、知识库4.1知识库容量即大小有受限制吗？4.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降？4.3怎样打开本机电脑上的知识库？4.4怎样打开部门知识库？4.5怎样将本机知识库共享为部门知识库？4.6如何新建知识库？4.7如何备份知识库？4.8如何使用网盘备份知识库？5、

4、常见问题5.1为什么我不能用Word收集网页？5.2为什么Word文档不能在同一画面中显示？5.3提示系统忙是什么回事？5.4要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM？5.5支持WPSWord吗？6、其它6.1有哪些快捷键？6.2浮窗有什么用？6.3主界面隐藏后如何显示出来？6.4PinPKM为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？6.5PinPKM程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？6.6PinPKM是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？6.7为什么叫”PinPKM”、

5、“针式PKM”？1、文件夹1.1内置文件夹有哪些？有什么用？1.2不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？1.3如何快速移动文件夹的位置？1.4什么叫虚拟文件夹？它有什么好处？1.4.1PinPKM　中的文件夹叫虚拟文件夹，并不和Windows资源管理器的文件夹一一对应。所以单个文件夹也叫“分类”，非内置的文件夹构成“知识体系”。1.4.2虚拟文件夹主要有三个好处：1.4.2.1多维分类：可以为一个文件指定多个存放的文件夹，　　　　而实际只存储一份真实的文件1.4.2.2在文档打开时，可以修改文件夹的名

6、称、位置；这样，可以根据灵感随时修改知识体系1.4.2.3可以不指定文件夹，就能存储；通过其它方式找到1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？1.6穿透显示指什么？勾选时：点“总结”文件夹会显示63个文档，即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档未勾选时：只显示指定为当前文件夹的文档，而不包括子文件夹的文档。这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。1.7如何使用定位文件夹功能？1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处？1.8.1可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就

7、能正常使用1.8.2可以整体备份。请允分认识备份的重要性！2、文档2.1如何用Word收集网页？步骤：选择内容à复制à按快捷键à修改标题、链接等à打开或不打开2.1.1步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容2.1.2步骤一：选择内容：超出一画面的内容2.1.3步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C2.1.4步骤三：PinPKM辅助用Word收集内容，按下快捷键：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。2.1.5步骤四：修改标题等相关信息收集已有文档：2.2如何通过导入方式将文件

8、收集入知识库？将之前收集的文档，快速导入到PinPKM，以便使用PinPKM针对大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库？2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库2.4.1设置要监控的文件夹，一般为下载文件保存的文件夹2.4.2有监控到文档新增或重命名，会自动弹出监控文档列表画面用模板新建：2.5如何通过模板新建文档？2.6有哪些内置的文档模板？2.6.1自带的文档模板是可以修改的，文件名不