如何撰写打动领导的项目方案.pptx

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1、1如何撰写打动领导的项目方案优客帮(Ukebang),2015领导眼中的好项目方案2备注:备注1:备注2:提交项目方案的目的响应:响应上级需求说明:阐述解决方案说服:获取上级认同反馈:寻求方案反馈获取:争取资源支持优秀的项目方案观点鲜明(站在组织/全局角度提出问题及解决方案)言之有据逻辑清晰结构完整项目方案最常见逻辑架构3备注:备注1:备注2:WhyWhatHow回答“为什么”?项目背景解决问题的重要性或紧迫性回答“是什么”?精确定义问题确定项目目标及最终成果回答“如何做”?实现项目目标步骤及背后的理论/事实基础需要获取的资源支持Why

2、项目背景简要阐述,

3、导入问题,铺垫解决方案4备注:备注1:备注2:目的阐述维度获取方式针对项目提出的背景信息进行简要概述目的:一是导出面临问题及问题产生的背景环境,二是为解决方案的提出做铺垫组织外部:最新政策规定、市场变化、竞争对手影响等组织内部:组织战略要求、业务发展要求、提升绩效等政策法规、组织战略规划访谈、问卷调研观察分析等Why

4、以事实为依据简述待解决问题的必要性和紧迫性,引起重视,激发共鸣5通过对待解决问题可能要造成的影响(正向/负向),一方面引起领导重视,产生共鸣,以便引导领导对项目方案的认同,另一方面展现对问题信息掌握的全面、深入阐述思考角度(参考)是否解决维度

5、正向角度若问题解决负向角度若问题不解决时间维度对现在的影响对未来的影响影响范围维度对组织的影响对部门的影响对员工的影响6示例7示例What

6、根据前期信息搜集与分析结果,分解核心问题,提出假设与项目目标8根据前期信息斗鸡与分析结果,将问题进一步转化,提出解决问题的假设,并设定操作化的项目目标问题阐述病状鼻塞一般问题提出者:通常都会从表层来描述病感冒病因病毒项目方案涉及者:不仅要从表层来描述问题,更要从深层地指出问题的原因和问题作用机理病理免疫力望闻问切+++观察问题表现听问题提出者陈述和解释问题访谈相关人员深入了解问题搜集数据分析问题9示例How

7、根据提出的

8、假设和项目目标,阐述核心推进方法/方案10阐述或展示项目推进整体框架图,按照项目推进核心流程或关键要素,明确推进过程中的关键步骤流程法要素法矩阵法流程1流程2流程4流程3流程5方案要素1要素2要素3要素4......ABCD11示例12示例13示例How

9、项目方案最后列举项目成果落地的保障因素——所需资源与支持14目的:在项目设计时,充分考虑项目实施中风险,并争取相应资源对风险进行把控,保障项目的实施硬件软件组织高层支持,如参与宣贯会等匹配充足人手品牌宣传设置激励措施…资金场地道具…15示例方案撰写Tips语句撰写通用原则多用主动语态,少用被动语态多用肯定

10、句,即使不肯定也不能让觉得模棱两可多用短句,长句最好能拆开快速切入要点,不要修饰过多好方案是修改出来的!

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