erp环境下的实时会计控制

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1、第4期(总第81期)黎明职业大学学报JournalofLimingVocationalUniversityNo．4(Sum．81)2013年12月Dec．2013ERP环境下的实时会计控制朱丹红(黎明职业大学经济管理学院，福建泉州362000)摘要：分析传统会计控制提供信息滞后性的缺陷，提出建立ERP环境下实时会计控制的设想：借鉴企业流程再造的思想，以ERP建立的实时信息平台为基础，配合再造会计业务流程实现实时会计控制。同时根据需求导向、财务业务协同和成本效益3个会计业务流程再造的原则，描述了再造之后ERP环境下的会计业务流程。关键词：实时会计控制；ERP

2、系统；会计业务流程；再造中图分类号：F230文献标识码：A文章编号：1008—8075(2013)04—0039—04一、问题的提出企业的会计控制是通过会计的工作和运用会计信息指挥、约束和调节企业的生产及经营活动，使企业的利益实现最大化，是企业内部控制的核心内容，并始终贯穿在企业的内部控制的过程中。主要方法包括预算控制、风险控制以及财产控制等等。传统的会计信息系统是建立在会计分期假设基础之上的，按其工作流程，财务部门需等业务单据传递到财务部门才能采集会计数据，然后对采集的滞后数据进行加工。所以账簿反映的往往不是当前时点的实时余额，其工作的最终结果——报表要

3、等一个会计期间结束后才能编制出来，同样存在信息滞后的问题，而且提供的是通用信息，无法满足信息使用者多样化和个性化的要求。传统的会计信息系统侧重于事后管理，是一种静态管理，在当今这种瞬息万变的经济环境下，其信息提供滞后性的缺点已经严重束缚了现代企业的发展。现代企业要在这个信息时代生存和发展，必然会要求传统的会计控制向实时控制转变。二、ERP环境下实时会计控制的建立众所周知，实时只是会计信息处理的最理想境界，并不代表我们能够完全地将时间差消除。在这样的状态下，会减少时间推移造成的信息减值，能够在有效期内获取、处理以及应用信息⋯。实时的会计控制系统首先是要求企业

4、运作过程的每个环节都要与会计控制系统紧密联系；其次是企业运作过程的变化必须如实准确及时地反映在控制系统中；最后是会计财务的处理结果必须及时反馈给信息的需要者，同时也反馈给企业的管理者，使企业的管理者能够及时地做出正确的决策，提高经济效益心]。这种理想的状态单单依靠网络手段很难实现，要借助企业的业务流程的改善以及管理手段的提高。(一)借助ERP建立实时会计控制的基础——实时信息平台企业资源计划(enterpriseresourceplanning，ERP)是针对人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理以及物资资源管理集成一体的企业管理软件，具有整合性、便利性

5、、数据储存实时『生与及时性等特点。ERP是以业务的流程为中心组织企业的生产活动与经营活动，它能够将生产计划、营销、收稿日期：2013—11—10作者简介：朱丹红(1978一)，女，讲师，硕士，主要从事会计、税收的研究。黎明职业大学学报2013年12月市场信息、产品设计等环节集成管理，形成企业内部的资源共享，实现资源的最大利用和达到最佳配置。一个优秀的ERP系统会将企业的会计财务管理放在首要位置，要求企业将每个部门与会计财务相关的信息传达到财务部门。这里的信息包括已发生的经济活动信息(如采购、生产、销售等经济业务)和未来会发生的经济活动信息(如销售计划、管理

6、预算以及采购的订单等)。在企业经济活动发生的同时将信息传递到财务会计部门，将可能发生的经济活动信息也传递至财务会计部门，财务会计部门就能够及时地发现并报告资金的情况，为企业的管理者提供数据，保证决策的正确性。ERP系统实现了对信息资源管理、物资资源管理以及资金管理情况及时并如实地监控与反映，为企业会计系统提供实时的信息。为此，企业的会计控制要适应这种新的变化，从传统的会计控制向实时控制转变。(二)再造会计业务流程实现实时会计控制ERP为会计实时控制的实现提供了实时信息平台，要最终达到实时会计控制的目标，还要配合会计业务流程的再造才能实现。1．业务流程再造理

7、论迈克尔·哈默在《再造企业》中，将“业务流程再造”定义为：在企业的业务流程方面，运用信息技术进行彻底地重新设计，达到质量、服务、成本与速度等方面的提高[3]。我们可以理解为：以企业的业务流程为对象，运用组织管理以及信息技术，达到提高企业业绩的目标。业务流程再造强调了3种观念：一是重新设计观念，以企业长期可持续发展为出发点，对企业的各项业务活动及其细节进行重构、设定与阐述；二是绩效第一观念，业务流程再造最终的目的是改造和创新业务流程，使部门的绩效得到提高；三是将职能观念转换为流程观念，为企业的管理者指出了新的道路。2．会计业务流程再造的目标与原则企业的会计业

8、务流程再造的目标是针对传统的会计业务流程的缺陷，通过对会计业务流程