提升PowerPoint演示文稿制作能力.ppt

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1、提升PowerPoint演示文稿制作能力主要内容演示文稿制作准备演示文稿结构编辑幻灯片编辑和修饰演示文稿预演排练保存打印演示文稿2008年11月1襄城县教育信息中心PowerPoint演示文稿研修内容第一部分PowerPoint应用概述第二部分快速、专业化制作幻灯片第三部分小结和练习2008年11月2襄城县教育信息中心第一部分：PowerPoint应用概述共性处理文书内容，包括方案、表格和图形区别WordPowerPoint用途上重点在文书处理重点在放映控制形式上突出纸面文字内容突出屏幕结构显示版式上持续的文书页面独立的幻灯片页面2008年11月3襄城县教育

2、信息中心用简明扼要的方式表达主题内容用框架分割形式表达信息的相关性突出信息表达的直观形象感多视图工作环境制作技术演播技术普通、大纲、浏览、放映制作放映双角色活用行文要素按结构层层深入按需求显示内容按关系进行跳转制作过程应服务于演讲放映{结构内容形式{秩序节奏可控{文字表格图形及媒体层次清楚内容简捷{可视效果便于记忆{{结构中透着活泼活泼中带着内容PowerPoint应用特点2008年11月4襄城县教育信息中心第二部分：快速、专业化地制作演示文稿演示文稿的制作流程建立演示文稿的主体结构编辑幻灯片页面修饰幻灯片页面演示文稿的编排预演保存和打印演示文稿2008年1

3、1月5襄城县教育信息中心演示文稿的制作流程启动PowerPoint创建片头和摘要页（“幻灯片”视图）建立文档结构（“大纲”视图）编辑修饰幻灯片（“幻灯片”视图）编排预演（“浏览”视图和“放映”视图）保存和打印空白淙文稿含主题背景的演示文稿含演讲内容的演示文稿{说明演讲主题说明演讲主要内容分层显示主要内容建立演示文稿结构并编辑明确操作对象（字词段落、框、页）在幻灯片中进行字符及结构编辑幻灯片页面内容的修饰和排版编排幻灯片的放映顺序演示并测试放映效果按选择文稿的保存按需选择文稿打印方式{{{{{2008年11月6襄城县教育信息中心标题幻灯片(片头)标题和文本(基

4、础)标题和双栏文本标题和竖排文本标题和表格标题和图表标题和图示标题文本和媒体剪辑等33种启动PowerPoint窗口演示文稿母版菜单栏工具按钮{设计模板网上模板自定义{{页面版式作用页面格式的类型选择方法主题背景作用选择方法丰富幻灯片页面表现力统一专题演讲的主题启动PowerPoint并添加主题内容2008年11月7襄城县教育信息中心建立演示文稿的主体结构建立演示文稿的结构“大纲”视图的作用和特点切换“大纲”视图调出并认识“大纲”工具栏建立文稿第一层结构（一级标题）用“大纲”视图编辑文稿结构标题级别的升和降Shirt+Tab;Tab文稿结构的展开与折叠“+”

5、展开；“-”折叠标题及文字的移动常规位移段落位移（上、下）结构位移{练习12008年11月8襄城县教育信息中心编辑对象图框编辑页面视图大纲视图插入点文字段落图框页面文字与段落编辑显示闪烁的“I”形光标被选中文字显示反白状态被选中段落显示反白状态被选中“框”显示框线及尺寸控制点被选中“页”显示缩略图{大小位置{{定位方法操作技巧显示状态{对象选中状态编辑幻灯片页面2008年11月9襄城县教育信息中心修饰幻灯片页面文字修饰段落修饰框的修饰页面修饰页面版式背景控制主题背景字体字号对齐方式项目符号行距……边框背景宋、楷、仿、黑……选择、自定义左、中、右、两、两端、分

6、散……单页控制全部更新微标控制{{类型作用{{设置与取消{边框背景{练习22008年11月10襄城县教育信息中心进入浏览视图编排幻灯片放映顺序预演测试演示文稿的编排预演移动、复制和删除显示与隐藏单页与多页选择{播放前进与后退{2008年11月11襄城县教育信息中心备份保存定时保存默认保存保存其他保存简介打印更名保存定位保存类型保存加密保存命名保存覆盖保存另存为针对新文件针对旧文件改变文件的名称将文档存入指定位置改变文件的保存类型模板、文本……加密类型、设置密码用于保存所有放映元素用于发送网上阅读打包存为Web页打印格式选择打印页面选择送往Word打印保存和打

7、印演示文稿练习3{{{{2008年11月12襄城县教育信息中心1、选择多个底层对象2．用“选中多个对象”按钮3、精确移动对象4、播放PowerPoint课件的实用按键PowerPoint使用技巧2008年11月13襄城县教育信息中心制作准备页面编辑页面修饰输入页面内容建立文稿框架结构（三大手段）处理幻灯片页面的编辑和修饰预演排练及组织保存与打印输出认识多视图特征选择主题背景选择页面版式{大纲视图页面视图{字词、段落、框、页移动、复制、删除、大小和位置字词、段落、框、页面字符和段落格式、框线背景（主题背景）选择页、常规编辑、特殊编辑{保存、另存为、另存为Web

8、页幻灯片、讲义操作对象编辑方法{操作对象修饰内容{视