文字的编辑和排版.ppt

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1、文字的编辑和排版 新建文档第一章文字处理下面两个通知,你更喜欢哪一个?今日任务新建文档1打印4设置格式3设置页面2一、新建文档1、新建空白文档2、输入文档内容3、保存文档①右键单击桌面空白处,选择“新建”①右键单击桌面空白处,选择“新建”②双击桌面Word图标③从“开始”菜单启动2、输入文档内容3、保存文档探究(1)“文件”菜单中的“保存”与“另存为”命令有何异同?(2)为什么要选择文件中的“保存类型”?试以“保存文挡”为关键字在帮助系统中搜索答案,理解文挡类型与文件格式的作用。二、设置页面1、单击文件,选择文件,选择页面设置2、设置页

2、边距3、设置纸张文件页面设置2、设置页边距:上下、2.5厘米左右:3.0厘米3、设置纸张:纸张大小选择A41、单击文件,选择文件,选择页面设置2、设置页边距:上下、2.5厘米左右:3.0厘米3、设置纸张:纸张大小选择A4任务:(1)选择设定对象①选中一句话②选中一行③选中一段④选中所有文字三、设置格式1、设置字体(2)使用“格式”工具栏进行设置(3)通过“字体”对话框进行设置1、选定标题3、选择字体4、选择字号5、选择颜色2、单击“格式”菜单中的“字体”选项任务:1、标题设为小初号,楷体,加粗2、内容设为三号,楷体,加粗3、署名设为四号

3、,黑体4、“附”标题为小三号,腾祥伯当行楷繁,红色5、“附”内容为三号,水果冰淇淋字体,绿色(1)设置对齐方式选定要设置格式的段落,在“格式”工具栏上选择合适的对齐方式:两端对齐、居中、右对齐。(2)设置行间距选定设置段落,单击“格式”菜单下“段落”命令,设置本任务的行距。2、设置段落1、设置标题居中2、选择对齐方式格式段落调整行距时需取消系统默认设置设置行距完成设置任务:1、标题居中对齐2、内容设1.5倍行距3、署名右对齐3、设置边框和底纹选定有关段落,单击“格式”菜单下“边框和底纹”命令,在打开的对话框中设置所需效果。设置段落边框设

4、置距正文距离选择艺术边框设置底纹设置页面边框单击“格式”菜单下“背景”命令,在打开的对话框中选择所需效果。3、设置背景任务:1、为文档设置边框2、为文档设置背景四、打印打印预览在打印前最好使用“打印预览”观察页面整体效果;如果不满意,可单击“关闭”按钮返回编辑状态,作进一步修改。在“文件”菜单下选择“打印预览”命令或单击常用工具栏中的按钮就可以在屏幕上预览最终的打印效果。1、单击打印预览图标2、打开打印预览对话框3、调整预览效果4、关闭预览返回编辑作业以六个人为小组,输入课本“报名通知”的内容,小组自行进行格式设计,文件自行命名。

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