用友软件培训讲义.doc

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1、用友软件系统讲义第一篇：系统管理意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。启动与注册：[开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行）用户的管理：1.2.1增加操作员[增加]—输入操作

2、员编码，姓名，口令和确认口令—[增加]注意：A编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复）B编码和姓名是必须要输入的C口令和确认口令要保持一致D增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮1.2.2修改选择要进行修改的用户—单击[修改]注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”1.2.3删除选择要进行删除的用户—单击[删除]已启用的用户不用删除。1.3账套的建立建立账套[账套]—[建立]第一步：账套信息23账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—9

3、99账套路径采取默认[会计期间设置]可以更改结账日期第二步：单位信息单位名称必须要输入第三步：***核算类型行业性质一旦选定不能修改选择账套主管第四步：基础信息[可以创建账套了么？]—[是]第五步：分类编码方案例如科目编码级次按新会计制度4-2-2第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目第三级2位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目4-2-2代表最多可以设置三级科目第六步：系统启用建账后启用系统[是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启

4、用的年月日---[是]—[退出]1.4财务分工[权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL）总账---找到对应的明细权限，调勾注意：A账套主管的权限最大化，不能修改和删除B一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]23系统管理员与账套主管的区别功能系统管理员admin账套主管1．建立新账套（第一年）√×2．建立年度账（第二年以后）×√3．结转年度数据×√4．修改账套×√5．增加、注销用户√×6．给用户赋权√√7．指定账套主管√×8．清除异常任务和

5、单据锁定√×9．查看上机日志√×10．**账套输出和引入（备份和恢复）所有年度账套本年度账套建账注意事项：1）操作员的编号必须唯一、即不能重复2）账套号为3位数字且不能重复3）建账时的会计期间设置代表结账日4）账套主管的权限不需设置，是在建账套时选择的5）在设置权限时应注意选择相应的账套号6）系统出现异常时可以在系统管理模块中清除1.系统管理其他内容自动备份账套2.1.1新建文件夹点右键—新建—文件夹建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:01账备份2.1.2设置备份计划系统—设置备份计划232.2手工备份账套2.2.1新建文件夹点右键—新建—文件夹

6、(按下面的例子建立文件夹)建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:01账备份2005年1月2.2.2手工备份操作账套—输出2.3引入2.3.1引入账套的前提条件：数据已经丢失机器重新安装操作系统，软件重新安装后2.3.2引入账套的操作：（账套——引入）2.4　修改账套：　　[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定][账套]――[修改]2.5删除账套：账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除第二篇：总账系统（一）总账初始化：1、启动与注册：点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择

7、操作日期及操作员后—点财务会计——[总账]，点[确定],出现启动界面后点[确定]2、修改总账参数：[设置]---[选项]—[编辑]---[确定]：[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]共四个页签3、设置凭证类别：点左下角的设置页签—[基础档案]—[财务]—[凭证类别]—选择[记账凭证]—[确定]—[退出]4、设置会计科目：A、财务会计科目设置：1）增加会计科目：[财务]—[会计科目]—选择增加—输入科目编码及科目名称--确定232）修改会计科目：点[财务]—[会计科目]—选中要修改的科目后，点[修改]—[修改]，开始修改科目编码及名称。3）删除会计科目：

8、点[财务]—[会计科目]—选择末级科目