公文写作培训.doc

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1、通知通知的特点语言简明、扼要、精确一、电话通知：会议通知、执行性通知等。电话打通后先问好，然后要自我介绍，表明自己的身份。（礼貌）说明事由、时间、主持单位、地点、要求等。必须确保被通知人已经知道时间地点。等对方挂电话后自己才挂，并表示感谢。二、短信通知：会议通知、执行性通知等。写明事由、时间、主持单位、地点、要求等。为确保通知到位要在最后注明“收到请回复”，未收到回复的要再另行通知。三、书面通知书面通知的格式：①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，

2、以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于

3、遵照执行。计划计划的写作要求：计划一般由标题、正文、结尾三个部分组成。1、标题要写明单位名称、时间期限、计划种类。2、正文一般情况下，计划的正文是根据以下四句话来确定内容的：为什么要做、做些什么、怎么样做、何时做好。“为什么要做”是要做的工作、要完成的任务、要达到的目标、实施的意义。要求简明扼要。“做些什么”就是计划的目标、任务、要求，是计划的重点。要求详细写清楚计划的任务、指标、标准、要求、具体事项时间的划分等方面内容。要求每个内容都要具体化，分清主次，强调重点。“怎么样做”，就是落实计划的具体措施方法，

4、是计划的关键。“何时做好”，及时执行计划的具体时间步骤，是执行计划的具体过程。1、结尾—希望、寄语这部分可有可无，如果要有，必须做到简洁，富有号召力和鼓动性，给人以希望和信心。结尾的最后是落款。落款写在正文之后的右下方，日前写在落款下面。会议记录一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记

5、录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记

6、录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。一、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； 　　 活动策划方案一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置

7、于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、

8、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求