如何使用金蝶KIS专业版维护工具实现固定资产资料导入.pdf

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1、江山软件知识库文档如何使用金蝶KIS专业版维护工具实现固定资产资料导入概述l本文档适用金蝶KIS专业版。l学习完本文档以后,您将了解如何使用苏州江山软件开发的金蝶KIS专业版维护工具来导入初始化固定资产卡片资料和日常新增固定资产卡片资料。l2013年11月9日V1.0编写人:孙新建步骤业务背景:为了服务人员和用户在使用金蝶KIS专业版过程中方便对相关问题的处理,江山软件在为用户服务过程中,开发了金蝶KIS专业版维护工具,极大地方便服务用户。在用户新上金蝶KIS专业版软件过程中,当使用了固定资产模块,并且固定资产数量相当多情况下,如果

2、单独手工录入固定资产卡片资料,会花费较多的时间,这样大大影响了初始化工作的进程。金蝶KIS专业版自身带了固定资产资料导入工具,但是固定资产资料模板整理比较困难,稍有不妥影响固定资产卡片资料的导入,而金蝶KIS专业版维护工具,提供了固定资产资料导入模板,按照格式要求整理固定资产卡片资料,使用固定资产卡片导入功能轻松导入。不仅提供初始化固定资产卡片资料导入,还为了方便平时大批量新入固定资产卡片资料的导入模板,节省固定资产卡片资料的手工录入时间。下面我们介绍使用金蝶KIS专业版维护工具导入固定资产卡片资料操作过程。操作过程:苏州江山软件科

3、技有限公司第1页共9页江山软件知识库文档一、在金蝶KIS专业版维护好固定资产卡片中使用到的基础资料,如:固定资产、累计折旧、减值准备、折旧费等会计科目,使用部门、存放地点、固定资产类别等。二、根据提供的KIS专业版基础资料模板,参照模板格式整理初始化之前的固定资产相关数据。KIS专业版基础资料模板中提供两个格式固定资产卡片模板,“固定资产”页签模板格式用来导入初始化固定资产卡片数据,而“固定资产N”页签模板格式用来导入日常新增固定资产卡片数据。三、使用金蝶KIS专业版维护工具导入固定资产卡片数据。1、使用工具连接账套登录维护工具主界

4、面。苏州江山软件科技有限公司第2页共9页江山软件知识库文档2、维护工具中,打开菜单【固定资产】-【引入EXCEL格式固定资产卡片-初始化】。苏州江山软件科技有限公司第3页共9页江山软件知识库文档3、打开固定资产资产EXCEL文件。4、检查数据。苏州江山软件科技有限公司第4页共9页江山软件知识库文档5、导入数据。苏州江山软件科技有限公司第5页共9页江山软件知识库文档苏州江山软件科技有限公司第6页共9页江山软件知识库文档6、查看报告。苏州江山软件科技有限公司第7页共9页江山软件知识库文档四、进入金蝶KIS专业版卡片查询,可以看到初始化固

5、定资产卡片都已经导入。日常大批量新增固定资产卡片,可以使用“固定资产N”模板来整理固定资产卡片资料,参照此操作流程来导入卡片。苏州江山软件科技有限公司第8页共9页江山软件知识库文档以下空白。苏州江山软件科技有限公司第9页共9页

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