LANXUN蓝讯网络办公文件收发系统设计与应用讲解.pdf

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1、蓝讯LANXUN网络办公文件收发系统设计与应用讲解内容提要:本文主要阐述了蓝讯网络办公软件文件收发系统在文件发送与接收、文件分类、员工分组以及文件收后处理等方面的设计优势和功能特点。实例讲解消息和文件的发送、个人文件夹的设置、添加好友、查找文件，以及文件的归档、转发、回复等操作方法。随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返式”办公提出挑战，方便、快捷的数字办公得以推广。随着更多的信息以数字的形式储存和维护，管理数据的方式正发生着巨大的变化。办公现代化、无纸化和数字化成为人们追求的目标。在传统办公向网络化办公转化的过程中，Lanxun网络办公应运而生，走在迈

2、向办公自动化的道路上。Lanxun网络办公从她出生到成长，一直是扎根在学校教育这片热土里，根据学校教育的行业特点，重点推出了文件收发、数据上报与审批和发布查询等功能模块，其中文件收发是最基础、最重要也是所有网络办公软件必不可少的功能模块。一、Lanxun网络办公文件收发系统的设计特点Lanxun遵照简约易用的设计理念，在文件收发系统的研发上也是倾情设计，着力打造，用心做出自己的个性来，尽现出江苏大方一贯的设计思想。1、随手发和随时收，支持多文件同时发送软件使用B/S模式，无论何时何地，只要可以连接到Internet，即可发消息、发工作安排、发公告以及发各类文件。文件可以是本地计算机中的文

3、件，也可是现场撰写的Html文档，还可是来自互联网中任意处的可阅读页面。支持多个文件一并发送。消息、工作安排、公告等排列在主界面上，直接阅读，文件等可以按照快速通道、今天的、本周的，上一周的排列，重要文件和近期文件一目了然。江苏大方教学测试实验室http://www.rdzx.net/dafang2、文件分类归档权新定位文件的分类看起来简单，但是实际操作起来却不容易，要让所有的员工用同一个统一的标准，那更是不现实的事。为此，Lanxun软件的个人网盘提供完全独立的文件分类功能，可以根据个人喜好，随意添加修改和删除文件夹，并可以设置文件夹的有限共享功能(可以设置共享到指定的人和组)。Lan

4、xun软件只从形式上将发送的内容分为消息和文件两大类。短小的文本为消息，其余一律为文件。发送方不对发送的文件分类，倒底该文件属于那一类，由接收方分类归档。在此，收到的文件与本人发送到网盘的文件合并成为个人网盘内容的一部分。这种个性化的文件分类更有实用价值。3、员工智能分组对员工进行分组可以提高工作效率，避免重复劳动。Lanxun软件提供系统分组和个人自定义组两种方式。所谓系统分组即由程序管理员从全局角度对员工进行的分组，采用交叉分组方式，即是同一员工从不同的角度可以属于多个不同的组，程序允许一个员工同时属于5个不同的组，大大增加了员工分组的灵活性。自定义组是指用户在系统分组的的基础上进行

5、的二次分组，作为系统分组的扩展，也可弥补系统分组的不足，可分为私有组和公共组，私有组只能自己使用，公共组可以让大家一起用。程序支持直接对不同的分组、员工等任意组合发送文件，选择发送对象更方便。4、丰富的文件收后处理功能对于收到的文件，除了下载，Lanxun软件还提供了文件深层次操作功能，比如归档、转发、回复、查找、删除等功能。(1)归档程序支持对收到的文件归到自己的网盘文件夹中，让文件排列起来更清晰更有条理，也方便再次查找和应用。(2)转发程序支持直接将收到的文件转发给第三方，只需要重新选择收件方即可。(3)回复程序支持收件方回复作者，可以很方便地将同一主题的内容收集在同一项目中，方便互

6、动阅读。回复支持复杂格式文本，回复者也可以选择只让作者看到回复。作者可以关闭回复功能。(4)查找程序支持对文件的查找，可以按标题、作者、内容、时间，收件人等多角度查找文件，支持模糊查询。E_mail:dafang@189.cn-2-Tel:18921690966江苏大方教学测试实验室http://www.rdzx.net/dafang二、Lanxun网络办公文件收发应用讲解lanxun网络办公的文件收发主要包括消息类和文件的发送与接收。一、发送消息类和文件根据发送内容的特征及要求，选择作为消息类或文件发送。类别展示特征文本形式阅读方式近期工作首页左上角消游动字幕首页游动纯文本首页息公告首

7、页滚动直接阅读类即时短消息首页互动对话复杂格式文本本地文件各类格式文件文现场撰写文档首页展示标题复杂格式网页文件点击阅读件互联网中的页面网页【实例讲解1】发送消息类内容比较短小，没有复杂的格式要求，希望让读者一眼就看到的内容，可使用消息类格式发布。消息类分为近期工作、游动字幕、公告和互动短消息4种形式。(1)发布近期工作、游动字幕和公告第1步：调用发布窗口可以从以下几种方式调出发布窗口点击首页相应区域的发布标志发布游动字幕发布短消